Ирина Цыбульник: Как происходит инкассация в терминалах?

Работники финансовой сферы и просто клиенты банковских услуг знают, что инкассация – важная часть наличного денежного обращения. Все хотя бы раз видели, как защищенные кассеты с деньгами попадают в банкомат и как по городу проезжают инкассаторские машины. При этом не все задумываются, что платежные терминалы, куда наличные попадают после оплаты услуг, также имеют свою процедуру инкассации. Сегодня я расскажу о ней.

Как все происходит?

Инкассация – это одна из важных составляющих системы наличного денежного обращения в платёжных терминалах (для краткости буду называть их рабочей аббревиатурой ПТКС). Выгрузка наличной выручки из ПТКС с последующей ее доставкой в банк осуществляется либо самостоятельно (ответственными сотрудниками) либо соответствующими службами, которым согласно законодательству Украины предоставлено право на перевозку валютных ценностей и инкассацию средств.

Процесс инкассации можно разделить на несколько этапов:

1. Выгрузка денежных средств из ПТКС


2. Транспортировка


3. Приём средств банком (пересчет, проверка подлинности и целостности сдаваемых купюр),


4. Зачисление на соответствующий банковский счет.

После сдачи выручки в банк инкассатор получает соответствующую квитанцию к приходному документу банка на внесение наличных средств. Ее заверяют подписями ответственные лица банка и ставят штамп банка.

Тарифы и банки-лидеры

Тариф на инкассацию зависит от многих факторов: частота проведения инкассации, количество инкассируемых точек, объем инкассируемой выручки, расположение ПТКС.

Инкассацию проводят несколько банков, но лидерами среди них всё же являются Ощадбанк и Приватбанк. У каждого из них свои преимущества. К примеру, у Ощадбанка располагает автопарком на 1000 автомобилей, служба инкассации насчитывает более 2 000 сотрудников и работает по всей Украине. У Приватбанка же отлично автоматизированы все процессы и удобные продукты для клиентов.

Инкассация от небанковских учреждений

Наряду с банками в декабре 2015 года Нацбанк разрешил заниматься инкассацией небанковским учреждениям. Сash-in-Tranzit или CIT-компании должны иметь обученный персонал, бронированный автопарк, оружие, сейфы и страховое покрытие.

Не так давно НБУ выдал первое согласование СІТ-компании по расширению деятельности на осуществление операций по обработке и хранению наличности. Сейчас уже десять таких компаний получили лицензии на предоставление услуг по инкассации.

Говоря о самых крупных игроках рынка: терминалы iBox обслуживаются компанией «СИТ-Секьюрити», а EasyPay – «Кэш энд Секьюрити».

Наличие собственных компаний по инкассации позволяет значительно экономить расходы на инкассацию, выстраивать гибкие и удобные графики её проведения, инкассировать выручку в разные финансово устойчивые банки. По прогнозам участников рынка уже в начале 2020 года стоимость инкассации вырастет примерно на 30%.