$ 38.08 € 41.49 zł 9.64
+16° Киев +17° Варшава +9° Вашингтон
Ирина Цыбульник: Преимущества программного РРО (ПРРО)

Ирина Цыбульник: Преимущества программного РРО (ПРРО)

13 Листопада 2020 10:17

Согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказания услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных средств для дальнейшего перечисления, обязаны использовать регистраторы расчетных операций (далее - РРО).

РРО - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и предназначенный для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных средств для дальнейшего перечисления. К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.д.

С РРО разобрались. Теперь определимся, что же такое программный РРО (ПРРО). Программный РРО (ПРРО) – это программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве, в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа (ГНС) и предназначен для регистрации расчетных операций. То есть это лишь альтернатива классическому аппаратному РРО.

Начиная с 19.04.2020 появилась возможность использовать в своей деятельности как классические РРО (POS-терминалы), так и программные РРО. Сейчас на рынке ПРРО есть несколько решений от государства и частных компаний.

ПРРО может быть в виде приложения, которое можно загрузить на любой гаджет (компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон) или как отдельное устройство. Этот продукт, по сути, замена кассового аппарата, разница заключается в том, что регистрация чеков осуществляется не в фискальном блоке, а на сайте ГНС.

ПРРО зависит от сети интернет, но это не значит, что невозможно осуществить операции оффлайн. В условиях отсутствия связи с сетью интернет, субъект хозяйствования может осуществлять фискализацию операций в течение 36 часов. В месяц использования программного регистратора оффлайн не может превышать 168 часов.

Преимущества ПРРО

Стоимость. Кассовые аппараты и программно-технические комплексы приобретаются за собственные средства предприятия, и стоимость может составлять до 20 000 грн.

ПРРО является бесплатным программным решением от ГНС. Также можно приобрести ПРРО у сторонних разработчиков.

Регистрация. Регистрация кассы происходит в режиме онлайн в течение одного рабочего дня.

Необязательна печать чеков. В ПРРО возможно отправлять чеки на электронную почту или в мессенджер покупателя. Используя кассовый аппарат, чеки необходимо распечатывать на бумаге.

Работа в режиме оффлайн. В случае отсутствия интернета ПРРО может работать в режиме оффлайн до 36 часов используя фискальные номера из диапазона фискальных номеров, забронированных заранее. В календарном месяце количество часов в режиме оффлайн не должно превышать 168.

Оптимизация. Возможность интеграции ПРРО с учетными системами (например, 1С, BAS), что дает возможность оптимизировать расчетные процессы.

Надежность хранения электронного чека намного выше бумажного.

Недостатки ПРРО

В связи с тем, что это инновационный продукт говорить о бесперебойной работе пока рано. Все участники процесса, как потребители, так и разработчики, активно участвуют в выявлении ошибок и своевременном их устранении.

Подводя итоги, скажу, что субъект хозяйственности может самостоятельно выбрать какой РРО или ПРРО ему использовать, классический или программный, все зависит от его потребностей, специфики работы и финансовых  возможностей. Но проанализировав преимущества и недостатки программного РРО можно сделать вывод, что его использование поможет сохранить время, сэкономить средства и быть более инновационным.

Для терминального бизнеса на сегодняшний день это пока единственный приемлемый вариант.

Матеріал опубліковано мовою оригіналу.