Мій останній допис у цьому році вже традиційно присвячується не якимось темам зі світу платіжних послуг, а новорічним святам. Це справжнє випробування для будь-якого бізнесу: майже вся країна занурюється в тижневі вихідні, а бізнес-активність серйозно сповільнюється десь до початку лютого. Минулого року я розповідала, як організувати роботу всередині колективу в новорічні свята, щоб зберегти продуктивність. Тоді я отримала безліч подяк за поради, тому цього року зосереджуся на практичних порадах для менеджменту. Адже ми прекрасно знаємо, що для нас вихідні – це робочий день, тільки без смартфону, що розривається від сповіщень.
Плануйте – іншого часу не буде
- Розберіть робочу пошту. У ній буде безліч неважливих листів, які ви могли пропустити. Але серед них знайдеться одне-два, які можуть мати корисні пропозиції.
- Розплануйте індивідуальні зустрічі з ключовими співробітниками на січень. Це і знак уваги, і корисний інструмент планування. Ви обговорите з менеджерами їх практичні плани на наступні 12 місяців (теорію ви вже явно намітили раніше), запитаєте про те, які особисті досягнення вони ставлять перед собою.
- Визначте собі і іншим подієві завдання до травневих свят. Івенти, конференції, бізнес-мітинги і т.д. – словом, все, що корисно для нетворкінгу. У новорічні свята у вас є час розібрати всі запрошення в фейсбуці і у пошті, пройтися по основним нішевим ресурсам в інтернеті. Внесіть всі івенти в календар, по можливості беріть квитки – early bird завжди дає можливість економити. Особливо це стосується зарубіжних івентів.
Зробіть ревізію свого тайм-менеджменту
Операційна робота важлива не тільки для колективу, а й для керівника. Максимально завантажений графік з розписаним до хвилин робочим днем, який не закінчується о 18:00 – це завжди важко. Саме тому новорічні свята – найкращий час (і теж майже єдиний) для того, щоб максимально критично оцінити ефективність управління своїм робочим часом. Це і правда єдина вдала можливість в році, адже бізнес-активність знижується до мінімуму.
Отже, якщо у вас постійно немає часу на все – значить ви щось робите не так. Розділіть завдання, в які ви залучені, на три категорії:
- Важливе, залишається під особистим контролем.
- Середньої важливості, можна вирішувати колегіально.
- Неважливі, потрібно делегувати.
Два основні критерії поділу – ступінь стратегічної важливості питання та ваша компетенція у ньому. Якщо простими словами: ви дивитеся на завдання, відповідаєте на питання «наскільки вона важлива для роботи компанії?», а після цього «наскільки я розбираюся у питанні?».
Так вам вдасться зосередитися на найважливішому і тому, в чому ви розбираєтеся найкраще. Часу побільшає, а проблеми будуть вирішуватися швидше.
Відпочиньте
Закінчили з описаними вище пунктами? А тепер найважливіше. Пам'ятайте: співробітники так чекають новорічних вихідних не тому що їм ліньки працювати. Вони цілий рік наполегливо працювали (інакше навіщо ви брали їх роботу?), а потім раптом стали прокрастинаторами? Ні, так не буває. У всіх накопичується втома, всі хочуть побути з родиною і друзями. Вам це теж потрібно.
Найкращий спосіб відпочити – змінити локацію і темп проведення часу. Якщо ви постійно на роботі – побудьте вдома, з родиною. Обмежуйте час зі смартфоном в руці до мінімуму. Після повернення в робочий ритм ви побачите, що наведений порядок працює на вас, а сил стало більше.
