З 1 серпня 2020 року набули чинності законодавчі акти спрямовані на зміну регулювання роботи з РРО та кешбек — Закон №128 та Закон №129 (деякі положення з 01.01.2021 року).
Відтак починаючи з 1 серпня поточного року бізнес зможе замість традиційних касових апаратів (реєстраторів розрахункових операцій – РРО) застосовувати програмні касові апарати (програмні РРО).
Ми вирішили розібратися, що насправді змінюють нові закони та до чого вони призводять. Передусім розвіємо міфи, якими «демонізують» закони й висвітлимо об’єктивність нарікань з боку бізнесу, а також чи готовий програмний РРО податкової до повноцінного використання бізнесом у масштабі країни.
Реєстратор розрахункових операцій (РРО) 2020 року
Детінізація та боротьба з контрабандою РРО, підвищення контролю за сферою розрахунків – так законотворці охарактеризували основну мету нововведень з касовими апаратами. Представники малого бізнесу ж сприйняли це як тиск на бізнес, що наразі вилилося в акції протестів ФОПів.
Проте, запровадження програмного РРО є важливим кроком до детінізації економіки та створення рівних умов ведення підприємницької діяльності. Програмне забезпечення «РРО в смартфоні» стане зручним і необтяжливим функціоналом для сумлінних платників податків, йдеться в повідомленні Укрінформу.
Суб’єктивні твердження щодо РРО та їх спростування
З огляду на виступи підприємців, неодноразово лунало твердження, що усім підприємцям доведеться придбати касові апарати. Проте, це не зовсім вірне твердження. Перше, купувати не всі - 1 група єдиного податку залишається без РРО. Друге, для 2-4 групи єдиного податку, пропонується дві альтернативи, зокрема, касовий апарат – у законі це формалізація «класичний РРО», тобто звичайний касовий апарат, який підтверджує факт реалізації фіскальним чеком, і наступний — програмний РРО — програмний продукт, який підприємець повинен установити на певний пристрій (смартфон, планшет, ноутбук, комп’ютер), який буде створювати електронні фіскальні чеки. Друкувати щось за такої системи не обов’язково.
На запровадженні програмного РРО наголошує податкова служба. Як повідомляють, з 1 серпня 2020 року безкоштовне фіскальне рішення ДПС для програмного реєстратора розрахункових операцій став доступний для повноцінного використання для всіх охочих. Застосовувати програмні РРО отримали право також й підприємці-фізособи загальної системи оподаткування.
Використання РРО для певних видів діяльності ІІ-IV груп фізичних осіб-підприємців стане обов’язковим з 1 січня 2021 року (таблиця 1). Єдиноподатникам ІІ-ІІІ групи податкова рекомендує використовувати програмний РРО як основний.
Інше суб’єктивне твердження, яким досить часто лякають підприємців, це необхідність касового апарату навіть на базарі. Проте, це не зовсім вірно. Від простих українців, які на ринках зголосилися продати городину або ж вживані речі РРО й надалі не вимагатимуть (ні програмних, ні звичайних). Для 1 групи єдиноподатників також (це та група, в якій прописана торгівля на ринках і обсяг доходу в межах 300 тис. грн). Водночас варто зазначити певний нюанс – на ринках здійснює свою діяльність чимала кількість підприємців II групи. Саме відповідній групі (2 група) й доведеться придбати РРО (звичайне чи програмне).
Окрім ринків, до вигаданих історій потрапила також вже досить поширена торгівля онлайн. Йдеться про те, що зі введенням РРО буде заборонено продавати товари через Інтернет-магазини та накладений платіж.
Варто зазначити, прямих заборон закони не містять. На продаж через Інтернет-магазин як і раніше вагатиметься фіскальний чек. Однак з жовтня місяця цього року така норма поширюватиметься ще й на підприємців ІІ-ІІІ групи. Стосовно накладеного платежу (йдеться про оплату після огляду отриманого товару), то в згаданих законах також прямої заборони немає. Проте, на тлі нових вимог, проблема виникає — за умов накладеного платежу Інтернет-магазин не може заздалегідь видати фіскальний чек, адже товар попередньо не оплатили. І роз’яснень щодо механізму розв'язання такої проблеми Закон не містить. Проте, як зазначає «Главбух», якщо оплата здійснюється через накладений платіж, тобто в поштовому відділенні (Нова пошта, Укрпошта та ін.), То чек видає поштове відділення. Однак, щоб не порушувати законодавство Інтернет-магазин повинен покласти попередньо товарний чек, оскільки фіскальний чек, який видає поштове відділення, не містить опис товару, оплачуються покупцем. Для Інтернет-магазину платіж отриманий від поштового оператора буде безготівковим, тому потреба в РРО відпадає. Однак, якщо доставка здійснюється за попередньою оплатою, то сформувати фіскальний чек і вкласти його в посилку повинен продавець.
Отже, з 1 серпня 2020 року безкоштовне фіскальне рішення для програмного РРО стало доступним для повноцінного використання на добровільній основі. Станом на ранок 3 серпня в реєстрі програмних реєстраторів розрахункових операцій вже зареєстровано майже 22,5 тис. ПРРО, повідомляє Укрінформ.
РРО 2020: що змінюється
Тепер детальніше про зміни РРО 2020, які вносять прийняті Верховною радою законопроєкт № 1053-1 (зміни в Закон про РРО, поняття програмного РРО і збільшення штрафі, процедура компенсації для обманутого покупця) та законопроєкт № 1073 (зміни до Податкового кодексу щодо підприємців 2-4 груп).
Впровадження нових РРО та розширення кола РРО зобов’язаних відбуватиметься в 3 етапи:
Таблиця 1 – Поетапне розширення сфери застосування РРО
Що стосується згаданого РРО для Інтернет-магазину, то є певні нюанси, які вимагають більш достеменного висвітлення. В Інтернет-магазині можливі різні способи оплати та доставки, що не дають універсальної відповіді щодо використання касового апарату (таблиця 2).
Таблиця 2 – Використання РРО в Інтернет-торгівлі
Джерело: Головбух.
Спершу з'ясуємо, хто із рітейлерів онлайн зобов'язаний використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) наразі та в недалекому майбутньому (таблиця 3).
Таблиця 3 – Реєстратор розрахункових операцій в інтернет-торгівлі
Варто зазначити, якщо оплата здійснюється через накладений платіж, тобто в поштовому відділенні (Нова пошта, Укрпошта та ін.), То чек видає поштове відділення. Однак, щоб не порушувати законодавство Інтернет-магазин повинен покласти попередньо товарний чек, оскільки фіскальний чек, який видає поштове відділення, не містить опис товару, оплачуються покупцем. Для Інтернет-магазину платіж отриманий від поштового оператора буде безготівковим, тому потреба в РРО відпадає. Однак, якщо доставка здійснюється за попередньою оплатою, то сформувати фіскальний чек і вкласти його в посилку повинен продавець.
Нагадаємо, у випадку виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного РРО.
На період відсутності зв'язку між програмним РРО та фіскальним сервером контролюючого органу проведення розрахункових операцій здійснюється в режимі офлайн, що може тривати не більше 36 годин, зі створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюються фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером контролюючого органу.
В підсумку варто зазначити, запроваджені зміни обумовлять не лише детінізацію економіки країни, а започаткують формування нового рівня культури взаємовідносин між рітейлом та покупцями посилюючи захист прав останніх. Адже, у разі невидачі чека або видачі його у неналежному вигляді, покупець може звернутися до податкової інспекції зі скаргою. Після її розгляду і задоволення, продавець повинен буде відшкодувати вартість товару або послуги покупцеві, а також сплатити штраф на першу операцію без касового апарату і на наступні.
За невстановлений касовий апарат новий закон передбачає штраф, що становить суму 10% та 50% від продажу. Однак, 10% - стягнення з першої операції без чека, всі наступні продажі без чека будуть штрафуватися в розмірі 50% (до 31. 12.2020 року), і 150% від вартості кожної окремої операції починаючи з початку наступного року.
