Od prawie dwóch lat centrum Diia.Biznes w Warszawie pomaga Ukraińcom w zakładaniu własnych firm i wspiera osoby wewnętrznie przesiedlone w adaptacji do nowego kraju. Specjaliści Diia.Biznes w Warszawie świadczą szeroki zakres usług dla wszystkich, którzy tego potrzebują - od doradztwa w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce po wsparcie w rozwijaniu własnego biznesu w Ukrainie; od szkoleń i seminariów zawodowych po pomoc w zatrudnieniu; od doradztwa podatkowego po wsparcie w znalezieniu i przyciągnięciu inwestycji.
W wywiadzie dla UA.NEWS kierownik centrum Diia.Biznes w Warszawie Viktoriia Korytnik opowiedziała, jakie możliwości otwiera platforma dla Ukraińców w Polsce, jakie pytania można kierować do specjalistów centrum, czym różni się klimat biznesowy w Polsce, jakie są specyfiki opodatkowania i interakcji biznesowych oraz jakie branże są najbardziej poszukiwane przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej w Polsce.
Centrum Diia.Biznes w Warszawie mieści się przy ulicy Bagatela 12 i udziela konsultacji w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 16.00 . Z ekspertami centrum można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48796196746 lub mailowo pod adresem [email protected].
Centrum Diia. Biznes w Warszawie działa od wiosny 2022 roku. Co zmieniło się w pracy centrum w ciągu prawie dwóch lat?
Viktoriia Korytnik: Centrum zostało otwarte przez Ministerstwo Transformacji Cyfrowej Ukrainy. Partnerami Centrum są Ministerstwo Rozwoju i Technologii Polski, Polska Agencja Inwestycji i Handlu, Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa oraz Mastercard.
Ponieważ sąsiednia Polska była przyjaznym gospodarzem dla największej liczby Ukraińców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia Ukrainy z powodu wojny na pełną skalę, państwo ukraińskie dba o swoich obywateli i w odpowiedzi na liczne prośby otworzyło centrum Diia.Biznes w Warszawie.
Bez znajomości języka i przepisów prawa nie można liczyć na godną pracę i zarobki. Dlatego najczęstsze oferty pracy dla ukraińskich uchodźców wewnętrznych to sprzątanie lub praca w magazynach z niskimi dochodami. Jednocześnie 90 proc. osób, które przyjechały do ośrodka (głównie kobiety z dziećmi za granicą) ma wyższe wykształcenie i musi utrzymywać swoje rodziny, a także pomagać Ukrainie i swoim bliskim. Większość z nich nadal prowadzi interesy w Ukrainie online i potrzebuje informacji do prowadzenia działalności.
Wielu uchodźców wewnętrznych próbuje również założyć własne firmy, ale brakuje im doświadczenia i potrzebują pomocy. Są też tacy, którzy chcą budować swój biznes w taki sposób, aby prowadzić działalność w dwóch krajach. Jest też wiele osób, które znalazły się w Polsce, straciły domy i rozumieją, że potrzebują pieniędzy na odbudowę.
Celem centrum jest pomoc Ukraińcom w szybkiej adaptacji w Polsce i uzyskaniu niezależności finansowej. Pomóc im zdobyć nową wiedzę, zapewnić możliwość zdobycia doświadczenia biznesowego w Polsce i reprezentowania ukraińskiego biznesu na przyzwoitym poziomie.
Jakie usługi zostały dodane od czasu otwarcia centrum, a jakie wsparcie przestało być świadczone?
Viktoriia Korytnik: Od momentu otwarcia centrum naszą główną działalnością była pomoc Ukraińcom, którzy potrzebowali przystosować się do nowych, przymusowych warunków. W tym czasie głównym problemem było to, że znaczna liczba Ukraińców nie miała mieszkania i pracy, a nasz zespół z powodzeniem spełniał tę prośbę. Ponadto zapewniliśmy kontakty z różnymi instytucjami, aby zapewnić im podstawowe potrzeby i usługi.
Jednak z biegiem czasu sytuacja się zmieniła i zauważyliśmy, że prośby stają się już bardziej wykwalifikowane i profesjonalne. W związku z tym nasze usługi również ewoluowały. Zamiast skupiać się na potrzebach adaptacyjnych, zaczęliśmy bardziej doradzać Ukraińcom w zakresie rozpoczynania działalności gospodarczej, zapewniać porady prawne, a także usługi księgowe i inne, które pomagają przedsiębiorcom budować zrównoważone i udane życie nie tylko w Polsce.
Zdjęcie: Viktoriia Korytnik, kierownik centrum Diia.Biznes w Warszawie
W pierwszym roku wojny na pełną skalę centrum Diia.Biznes w Warszawie otrzymało wiele próśb o przeniesienie firm do Polski. Czy dziś jest to nadal powszechne, czy też fala relokacji ukraińskich firm już osłabła?
Viktoriia Korytnik: Przeprowadzka (relokacja lub relokacja) z jednego kraju do drugiego nie jest niczym nowym. Jednak ze względu na inwazję na Ukrainę na pełną skalę, firmy, które nigdy wcześniej nie myślały o relokacji pracowników i przenoszeniu obiektów do innych krajów, zaczęły aktywnie interesować się relokacją.
Jeśli mówimy o regionach, w których toczą się aktywne działania wojenne, to oczywiście mówimy o tymczasowej relokacji. Obecnie jednak większość ukraińskich firm stara się rozwijać - otwierać oddziały lub firmy, aby działać na dwóch rynkach. W końcu wiele firm ma problemy z dostawami surowców, logistyką, przerwami w dostawie prądu itp.
Zwycięstwo jest jedyną rzeczą, na którą pracuje teraz cały kraj, a nasze ukraińskie centrum wsparcia biznesu również na nie pracuje. Zadaniem biznesu w tym czasie jest funkcjonowanie tak efektywnie, jak to możliwe, aby zaspokoić potrzeby państwa i obywateli, wspierać i rozwijać gospodarkę, pomimo okoliczności. Obecnie ukraiński rząd wraz z Ministerstwem Gospodarki wdraża programy relokacji ukraińskich przedsiębiorstw znajdujących się w strefie aktywnych działań wojennych. Firmy otrzymują pomoc w przenoszeniu sprzętu do bezpiecznych obszarów, znajdowaniu zakładów produkcyjnych i przesiedlaniu pracowników.
Jakie usługi są obecnie dostępne w centrum Diia.Biznes w Warszawie?
Viktoriia Korytnik: Obecnie centrum udziela konsultacji w zakresie
- legalnego pobytu w Polsce
- informacji na temat rozpoczęcia działalności gospodarczej, zarówno w Ukrainie, jak i w Polsce
- Informacje na temat podatków i sprawozdawczości, zarówno w Ukrainie, jak i w Polsce
- Informacji na temat prowadzenia działalności gospodarczej zarówno w Ukrainie, jak i w Polsce oraz innych kwestii związanych z przedsiębiorczością i legalnym pobytem w Polsce.
Jakie działania prowadzi centrum?
Viktoriia Korytnik: Ukraińcy, którzy są zmuszeni do pozostania za granicą, nie powinni tracić swoich umiejętności zawodowych z powodu utraty pracy, ale powinni wykorzystać ten czas na naukę i budowanie partnerstwa na rzecz dalszego wspólnego biznesu i odbudowy Ukrainy. Dlatego nasze centrum stale organizuje wydarzenia integracyjne i podnoszące świadomość, a także różne warsztaty i szkolenia w celu zdobycia nowych umiejętności:
- Katalog ukraińskich producentów planujących eksport do Polski
- Korytarz Danych Cyfrowych, który pomógł Ukraińcom uzyskać kredyty poprzez wymianę historii kredytowej między Ukrainą a Polską.
- Droga do biznesu. Program dla ukraińskich kobiet w Polsce.
W sumie zespół centrum Diia.Business w Warszawie zorganizował ponad 400 wydarzeń, forów biznesowych, warsztatów i programów edukacyjnych.
Aby pomóc Ukraińcom zintegrować się z polskim społeczeństwem, nasze centrum wprowadziło kursy języka polskiego, angielskiego i ukraińskiego.
Zapytania o nasze usługi nie znikają, a raczej są dodawane i rozszerzane od czasu do czasu. Z biegiem czasu najczęstszymi prośbami były te związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Zapytania stały się bardziej szczegółowe, indywidualne, w zależności od branży. Pojawia się również wiele pytań dotyczących eksportu, zezwoleń i certyfikacji ukraińskich produktów.
Każdego dnia centrum doradza małym i średnim przedsiębiorstwom w Ukrainie w kwestiach prawnych, księgowych, podatkowych, rekrutacji wykwalifikowanego personelu i wszelkich innych kwestiach. Każdemu zapewniamy mapę drogową z przydatnymi informacjami.
Jaka jest różnica między centrum Diia.Biznes w Warszawie a centrami ukraińskimi?
Viktoriia Korytnik: Główną różnicą jest to, że specjaliści naszego centrum udzielają konsultacji dla dwóch krajów. W końcu większość przedsiębiorców, którzy przychodzą do centrum Diia.Biznes w Warszawie, prowadzi również działalność w Ukrainie. I borykają się z wieloma nierozwiązanymi kwestiami dotyczącymi opodatkowania i prowadzenia działalności gospodarczej w Ukrainie. Niepokoi ich również kwestia rezydencji. Ukraińcy chcą być uczciwymi podatnikami i nie naruszać prawa żadnego kraju.
Ponadto konsultanci Diia.Biznes w Warszawie zajmują się wieloma codziennymi sprawami, takimi jak życie i pobyt w Polsce.
Ilu specjalistów pracuje obecnie w centrum Diia.Biznes w Warszawie? Czy są oni podzieleni na obszary branżowe, czy też każdy specjalista jest "uniwersalnym żołnierzem"?
Viktoriia Korytnik: Każdy z członków zespołu centrum Diia.Biznes w Warszawie zajmuje się profesjonalnym doradztwem dla obywateli Ukrainy, którzy są zmuszeni do pozostania w Polsce. Nasze centrum zatrudnia obecnie 4 specjalistów, a każdy z nich jest odpowiedzialny za swój obszar pracy.
Czy centrum Diia.Biznes w Warszawie koncentruje się tylko na wsparciu i rozwoju biznesu, czy zapewniacie również pomoc w zatrudnieniu pracowników?
Viktoriia Korytnik: W naszym centrum można uzyskać nie tylko porady dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej, ale także znaleźć pracę czy wykwalifikowany personel. Nowo powstałe firmy potrzebują pracowników. Tak więc ci Ukraińcy, którzy nie są gotowi do założenia własnej firmy, mogą znaleźć pracę dzięki takiej interakcji z przedsiębiorcami.
Czy centrum Diia.Biznes w Warszawie pomaga uchodźcom wewnętrznym w rozwiązywaniu codziennych problemów? Na przykład, jak płacić podatki, jak wybrać bank do otwarcia konta, jak zalegalizować swój pobyt w Polsce poza statusem obywatela Ukrainy?
Viktoriia Korytnik: Nasze centrum zostało otwarte, aby wspierać ukraińskich przedsiębiorców. Ale dla każdego Ukraińca za granicą nasze centrum jest miejscem, w którym mówi się po ukraińsku, gdzie wywieszona jest ukraińska flaga, gdzie każda osoba w zespole rozumie, że nasza praca pomaga w integracji ukraińskich przesiedleńców wewnętrznych.
W naszym centrum odbywają się seminaria na temat sprawozdawczości PIT. Każdy może dowiedzieć się, jak wypełnić deklarację i jakie są terminy jej składania.
Centrum udziela również informacji na temat otwierania kont bankowych.
Oczywiście nie zajmujemy się legalizacją pobytu Ukraińców w Polsce, ale mamy partnerów prawnych, którzy pracują w Ambasadzie Ukrainy i pomagają nam w bardziej skomplikowanych sprawach, a także doradzają naszym obywatelom w kwestiach związanych z legalizacją.
Czy centrum Diia.Biznes pomaga w zakresie wsparcia podatkowego i prawnego przy rozpoczynaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce?
Viktoriia Korytnik: W Diia.Biznes każdy może znaleźć wsparcie informacyjne i odpowiedzi na nurtujące go pytania, a także otrzymać mapę drogową z przydatnymi wskazówkami. Począwszy od pomysłu na założenie i zarejestrowanie działalności gospodarczej, a skończywszy na dalszym wsparciu na wszystkich etapach prowadzenia biznesu.
Czasami zdarzają się naprawdę skomplikowane przypadki, z którymi mogą poradzić sobie tylko prawnicy. Aby zapewnić wysokiej jakości pomoc w takich sprawach, angażujemy naszych partnerów prawnych.
Jakie są najczęstsze problemy, z którymi borykają się ukraińskie firmy, które chcą otworzyć lub właśnie rozpoczęły działalność w Polsce?
Viktoriia Korytnik: Problemy, z którymi borykają się ukraińskie firmy "na starcie" są w większości powszechne.
Najczęściej są one związane z trudnościami w przystosowaniu się do nowych warunków i skutecznej pracy w następujących warunkach: nieznana jurysdykcja, nowy rynek, zagraniczni kontrahenci, brak strategii, błędy w strukturze organizacyjnej firmy, różnice kulturowe i wartości, bariery językowe, a także integracja samego menedżera w dość krótkim czasie.
Czy trudno jest zostać indywidualnym przedsiębiorcą w Polsce? Czym różnią się warunki w Polsce i Ukrainie? Czy są jakieś korzyści (np. podatkowe) dla nowych przedsiębiorców w Polsce?
Viktoriia Korytnik: Polski rząd zapewnił możliwość założenia działalności gospodarczej dla Ukraińców posiadających status obywatela Ukrainy na takich samych warunkach jak dla Polaków. Uproszczony system podatkowy dla indywidualnych przedsiębiorców jest dostępny dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie było to możliwe przed wojną. Rejestracja jest podobna do rejestracji w Ukrainie, ale oczywiście ma swoje osobliwości. Tak więc Ukraińcy mają takie same korzyści jak Polacy przy rozpoczynaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej.
Oczywiście rozpoczęcie działalności gospodarczej w innym kraju jest zawsze trudniejsze niż w kraju ojczystym. I nawet słaba znajomość języka polskiego i brak długoterminowych powiązań społecznych nie są największymi przeszkodami. Najtrudniejszą rzeczą jest opanowanie nowych przepisów krajowych i dołączenie do grona dobrych podatników bez opóźnień w raportowaniu i płaceniu podatków. Ważne jest również dokładne zrozumienie i kolejne kroki w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Istnieje powszechne przekonanie, że niemożliwe jest prowadzenie nawet małej firmy w Polsce bez własnego księgowego i prawnika. Czy to prawda?
Viktoriia Korytnik: Nie jest problemem zarejestrowanie się jako przedsiębiorca. Najważniejsze to zrozumieć, co dalej. Właśnie dlatego istnieje nasze centrum, gdzie można przyjść, uzyskać poradę, wziąć udział w naszych szkoleniach i seminariach, podczas których dokładnie rozważamy każdą kwestię związaną z księgowością. A potem możesz zdecydować, czy poradzisz sobie ze swoim biznesem samodzielnie, czy nadal potrzebujesz pomocy organizacji zewnętrznych.
Warto jednak wiedzieć, że polski system podatkowy obejmuje kilkanaście podatków bezpośrednich i pośrednich, z wyjątkiem składek na ubezpieczenie społeczne pracowników administrowanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Imigracja do innego kraju to wiele kłopotów i zmartwień, dlatego nie należy dokładać do tego prób nauki obcego prawa w pośpiechu. W tej sytuacji znacznie efektywniej jest zlecić prowadzenie księgowości zaproszonej firmie. Przynajmniej na początku.
Jakie są regionalne specyfiki prowadzenia działalności gospodarczej i interakcji z administracją państwową i lokalną w Polsce? Jakie są główne różnice w porównaniu z Ukrainą? Czym polski klimat biznesowy różni się od klimatu w innych krajach UE?
Victoria Korytnik: Istnieją pewne osobliwości w komunikacji. Jesteśmy przyzwyczajeni do błyskawicznego rozwiązywania wszystkich spraw i problemów przez telefon, co znacznie przyspiesza załatwianie spraw. W Polsce to tak nie działa. Trzeba napisać maila i czekać na odpowiedź.
Oczywiście istnieją różnice między Polską a Ukrainą, ale jednocześnie istnieje wiele podobieństw w prowadzeniu działalności gospodarczej i opodatkowaniu. Biorąc pod uwagę, że polski rząd zapewnił Ukraińcom posiadającym status obywatela Ukrainy możliwość założenia działalności gospodarczej na takich samych warunkach jak dla Polaków. Dlatego wielu naszych obywateli, mieszkających w różnych krajach, decyduje się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce. Ponieważ Polska ma najbardziej korzystny klimat biznesowy. Ponadto Polska jest geograficznie blisko, co upraszcza logistykę.
Zdjęcie: Viktoriia Korytnik, dyrektor centrum Diia.Business w Warszawie
Czy centrum Diia.Biznes w Warszawie pomaga w znalezieniu inwestycji i dotacji na rozwój lub rozpoczęcie działalności?
Viktoriia Korytnik: Tak, nasze centrum Diia.Biznes w Warszawie pomaga przedsiębiorcom w znalezieniu inwestycji i dotacji na rozwój lub rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej.
Zapewniamy doradztwo i wsparcie w znalezieniu finansowania, a także wprowadzamy firmy w różne programy rządowe i inicjatywy realizowane przez organizacje międzynarodowe i ich polskich partnerów.
Jeśli ktoś ma konkretne pytania lub potrzebuje szczegółowych informacji, zawsze może skontaktować się bezpośrednio z centrum Diia.Biznes w Warszawie i uzyskać potrzebne informacje.
Jakie są najpopularniejsze branże do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce? Do jakich obszarów najlepiej się udać z różnymi budżetami?
Viktoriia Korytnik: Istnieje kilka branż w Polsce, które są szczególnie popularne przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej, takich jak:
- Branża IT. Jest tu duże zapotrzebowanie na specjalistów, niezależnie od tego, czy chodzi o świadczenie usług, czy założenie firmy.
- Turystyka i hotelarstwo. Polska przyciąga obecnie coraz więcej turystów, co stwarza możliwości rozwoju branży hotelarskiej i restauracyjnej.
- Sektor usług, który może obejmować kluby fitness i salony kosmetyczne, zwłaszcza że Ukraińcy są prawdziwymi profesjonalistami w tych dziedzinach.
Istnieje również wiele możliwości rozpoczęcia działalności online w Polsce: sklepy (które mogą być opłacalną opcją przy niewielkim budżecie), franczyzy, usługi konsultingowe, sklepy rzemieślnicze i rzemieślnicze.
