Використання РРО для бізнесу

Починаючи з минулого року, в Україні є обов'язковим використання РРО для всіх підприємців. Це стосується ФОП та юридичних осіб. Також винятком не став онлайн-бізнес. Варто розібратися у важливих питаннях щодо вибору та особливостей використання РРО в онлайн-продажах. Детальну інформацію щодо ПРРО можна знайти за посиланням https://tranzzo.com/ru/software-based-cash-register.

 

 

Що потрібно знати про РРО

РРО - це спеціальне обладнання, яке дозволяє приймати оплату без використання готівки за допомогою банківської картки або смартфона. В офлайн-магазинах ми звикли розраховуватись через термінали. Саме вони є частиною системи РРО.

Але якщо йдеться про інтернет-магазин, встановлювати таке обладнання недоречно. Адже його використання стає неможливим через те, що продавець та покупець можуть перебувати за сотні кілометрів один від одного. Тому для онлайн-торгівлі передбачено інше рішення.

 

РРО для інтернет-продажів

Для віддалених розрахунків краще використовувати програмні рішення. Це повноцінний аналог РРО, який вимагає використання різноманітного устаткування. Щоб забезпечити виконання законодавства та комфорт клієнтів, на смартфон чи планшет встановлюється програмне забезпечення. Воно повністю виконує необхідні функції, а деяких випадках навіть надає можливість полегшити роботу.

 

 

Як працює програмне РРО

Програмний реєстратор – це повноцінний цифровий аналог класичного РРО. Після встановлення на відповідний пристрій програма надає можливість створювати та фіскалізувати чеки. Вони повністю рівноцінні звичним паперовим, але створюються в електронному вигляді. За потреби їх можна надрукувати. Але зазвичай достатньо відправити чек на електронну адресу або месенджер клієнта.

У класичному РРО вся інформація зберігається у пам'яті пристрою. Це викликає певні незручності. У ПРРО чеки одразу направляються до податкової служби і надалі перебувають на серверах ДПС. Підприємець за бажанням може отримати до них доступ у будь-який час.

Тобто програмний РРО працює так:

програма створює чек та відправляє його на сервер податкової;
там чеку надають фіскальний номер і відправляють назад;
документ надається покупцю в електронному чи паперовому вигляді.
Для здійснення пересилання потрібна мережа інтернет. Іноді вважають, що за його відсутності онлайн-реєстратор не працюватиме. Але насправді у програмі передбачено чималий запас часу. Вона може працювати без доступу до сервера до 36 годин. У цей час ПРРО самостійно формує номери, які потім надсилає до податкової. Після відновлення мережі запас номерів поповнюється.

 

Чи потрібний програмний реєстратор інтернет-магазину

Як уже зазначили, наявність РРО – це вимога законодавства України. Тому реєстратор є потребою. Використовувати ПРРО треба у таких випадках:

покупець розраховується за товар через платіжний шлюз;
відбувається оплата з картки на картку;
кур'єр передає товар та отримує оплату на місці.
У деяких випадках застосування РРО не є обов'язковим. Наприклад, якщо відбувається переказ одразу на рахунок магазину за допомогою IBAN, або покупець проводить оплату через касу банку. Також дозволено не використовувати реєстратор, якщо розрахунки та передача товару відбуваються віддалено (через інтернет). Але лише у випадку, коли йдеться про нематеріальні об'єкти. Тобто написаний текст чи розроблений сайт можна продати без застосування реєстратора. Однак, якщо товар потрібно згодом надрукувати (банери, листівки), він уже належить до матеріальних об'єктів.

Крім вимог законодавства, варто також наголосити на перевагах, які отримує бізнес при використанні ПРРО.

Комфорт
Реєстрація продажу та створення відповідних документів доступні з будь-якої точки світу. Якщо віддалений бізнес, це дуже важливий фактор. За бажанням можна налаштовувати синхронізацію даних та надати доступ до потрібної інформації всім учасникам процесу.

Економія коштів
На відміну від звичних реєстраторів, програмне рішення не потребує великих витрат. Немає необхідності купувати дороге обладнання та платити за його технічне обслуговування. Програмне забезпечення встановлюється віддалено, а можливі проблеми швидко вирішуються службою підтримки. Ціна ПРРО у кілька разів нижча, ніж у стаціонарного обладнання.

Полегшення звітності
Програмне рішення самостійно формує більшість необхідних податкових звітів та надсилає їх на сервер ДПС. При цьому виключено можливість помилок у документах та пов'язаних із цим штрафів.

Проста інтеграція
ПРРО легко інтегруються з більшістю систем, які використовують у бізнесі. Наприклад, GRM, бухгалтерський та складський облік або CMS. Завдяки цьому аналітика стає максимально простою, а бізнес-процеси – більш автоматизованими.

 

Як вибрати ПРРО

На українському ринку представлено чимало реєстраторів різних платіжних систем. Зазначають Cashalot, Checkbox, Вчасно, Каса та інші. Але варто відмітити ПРРО від платіжної системи Tranzzo. Саме вона увійшла до ТОП надійних та сучасних платформ в Україні.

Tranzzo – це міжнародна платіжна система, що надає всі необхідні для ефективного ведення бізнесу інструменти та модулі. У тому числі й ПРРО. Програмне рішення від Tranzzo – це високий рівень безпеки, що складається з кількох етапів перевірки. Швидкість та зручність у використанні. Індивідуальні пропозиції для бізнесу різного розміру. А також цілодобова підтримка досвідчених спеціалістів.