Антикризова бухгалтерія під час війни: ефективні підходи для освітніх закладів
У воєнний час бухгалтерія перестала бути лише про цифри. Вона стала інструментом виживання — особливо для освітніх закладів, які щодня працюють у надзвичайних умовах. Саме тут свою ефективність довели антикризові підходи, які розробляє й впроваджує провідна бухгалтерка КЗ «Донецький обласний центр фінансово-статистичного моніторингу, матеріально-технічного забезпечення закладів освіти» — Міненкова Наталя.
Її робота добре відома в освітній мережі Донеччини. У регіоні, що постійно стикається з ризиками й нестабільністю, Міненкова Наталя сформувала систему, що дозволяє закладам професійно-технічної освіти та фахової передвищої освіти не просто вести облік, а забезпечувати реальну фінансову стійкість. Одним із ключових її інструментів стало гнучке бюджетування — підхід, що передбачає постійний перегляд витрат, швидку реакцію на зміни та можливість оперативного перерозподілу ресурсів. Завдяки такому підходу заклади освіти змогли уникнути типових для війни касових провалів, навіть коли затримувалися казначейські виплати. Окремо варто згадати й розроблену Наталією концепцію «трьох контурів контролю». Це не просто технічна схема, а система щоденного нагляду за фінансами: від простих оперативних звірок до аналітичних оцінок ризиків і координації між кількома установами. Саме узгодженість дій дозволяє швидко реагувати на зміни і тримати ситуацію під контролем у складних логістичних умовах.
Цифровізація також стала одним із напрямів, які Наталя просувала ще до повномасштабного вторгнення, а під час війни вона фактично стала необхідністю. Хмарні реєстри, автоматичні звіти та онлайн-доступ до документів забезпечили збереження даних, навіть коли закладам доводилося змінювати місце роботи чи працювати в обмежених умовах.
Щодо прозорості, Наталя підкреслює: відкритість фінансової інформації значно підсилює довіру всередині колективу. Коли педагогічні ради та керівники бачать реальні цифри, легше обґрунтовувати рішення й уникати зайвих витрат. Це стає особливо важливим у період нестабільності.
Сьогодні багато освітніх закладів Донеччини щоденно використовують розроблені нею підходи. Вони не лише допомагають утримувати дисципліну в обліку, а й формують певну культуру відповідальності та прогнозування. Саме це дає можливість установам працювати стабільно, навіть коли зовнішні умови далекі від передбачуваних.
Автор матеріалу: Олена Вернигора
