МЗС впровадило автоматизовані нотаріальні сервіси у 40 дипустановах

З 1 липня Міністерство закордонних справ України запустило нову автоматизовану систему нотаріальних послуг у 40 дипломатичних установах по всьому світу. 

Тепер українці, які перебувають за кордоном, можуть оформлювати нотаріальні документи онлайн — без необхідності тривалого очікування та особистих візитів до консульств. Це нововведення дозволяє значно економити час, кошти та зусилля, а також спрощує роботу консульських працівників.

Раніше для отримання нотаріальної послуги громадянам доводилося особисто приходити до консульства, подавати паперові документи, власноруч писати заяви, узгоджувати тексти довіреностей, оплачувати консульський збір у банку чи на пошті та чекати на виготовлення документа. 

У випадку помилок або відсутності потрібних паперів часто виникала потреба повторно відвідувати установу, що створювало додаткові незручності та витрати.

Тепер усі ці етапи перенесено в онлайн-систему «е-Консул». Користувачі можуть у будь-який зручний час подати заяву на нотаріальну дію, завантажити зразок довіреності чи заяви, додати необхідні документи. Система підказує, які саме документи потрібні для кожної послуги. 

Після перевірки даних консульський працівник погоджує оформлення документа, а у разі виявлення неточностей — надсилає заявнику конкретні рекомендації щодо їх виправлення.

Після формування нотаріального документа заявник отримує повідомлення про його готовність і необхідність сплатити консульський збір. 

Всі дані зберігаються в системі, а особі залишається лише записатися в «е-Чергу», прийти у визначений час, підписати документ та отримати його після внесення інформації до реєстру нотаріальних дій.

Пілотний проєкт наразі діє у посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, Китаї, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генконсульствах у Гуанчжоу, Шанхаї, Мілані, Гамбурзі та Гданську. 

Всі інструкції вже розіслані, і система відкрита для використання. МЗС збирає відгуки та пропозиції для подальшого вдосконалення сервісу. Після оцінки першого етапу планується розширення системи на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.

Нагадаємо, МЗС пояснив, чому Україна виходить із конвенції про заборону протипіхотних мін.

Також у Міністерстві закордонних справ України відреагували на проблему десятків громадян України, які опинились у пенітенціарних закладах рф та після відбуття покарання були депортовані й застрягли на кордоні з Грузією.