Працівники з інвалідністю у 2026 році: що має знати роботодавець
У 2026 році правила щодо працівників з інвалідністю для роботодавців залишаються суворими.
Про це пише Бухгалтер.
Роботодавці повинні дотримуватися нормативу працевлаштування, правильно оформлювати кадрові документи та коректно нараховувати податки й ЄСВ.
Окремий акцент — на підтвердженні інвалідності, адже з 2025 року цей процес змінився, а отже бухгалтерські та кадрові помилки можуть коштувати дорого.
Законодавство вимагає виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю: за загальним підходом це 4% від середньооблікової чисельності штатних працівників, а для роботодавців зі штатом 8–25 осіб — одне робоче місце.
Важлива умова: щоб працівника зарахували в норматив, його робота має бути основною, а зарплата — вищою за мінімальну (у матеріалі вказано 8647 грн для 2026 року).
Якщо норматив не виконано, з 2026 року замість колишніх санкцій передбачено сплату «цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю», який рахують за формулою, прив’язаною до середньої зарплати та кварталу.
Кадрове оформлення теж має нюанси, які легко пропустити в рутині. При прийнятті на роботу працівник подає стандартний пакет документів за ст. 24 КЗпП, а для працівника з інвалідністю додатково потрібне підтвердження встановлення інвалідності.
З 01.01.2025 інвалідність більше не встановлює МСЕК — це роблять експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування, а підтвердним документом є витяг за формою МОЗ (наказ від 10.12.2024 № 2067).
Водночас довідки МСЕК, видані до 01.01.2025, залишаються чинними на строк їх дії, тож роботодавцям важливо відрізняти «старі» документи від нових витягів.
В оплаті праці «особливих» ставок ПДФО немає — зарплата оподатковується у загальному порядку, але може застосовуватися податкова соціальна пільга, якщо виконані умови ПКУ.
У 2026 році граничний дохід для ПСП становить 4660 грн, а розмір пільги — 2496 грн. Для працівників з інвалідністю I або II групи передбачена підвищена ПСП — 150% базової, але вона працює лише за наявності заяви та підтвердних документів.
Тобто сама наявність інвалідності без документів і без дотримання «доходного» ліміту не дає права зменшувати оподаткування.
Нагадаємо, середня зарплата зросла, але тіньові доходи все ще б’ють по бюджету.
Також нова система оплати праці вчителів запрацює з вересня 2026 року.
