Как оформить доверенность за границей: основные способы
Около 5,6 млн украинских беженцев находились за границей в начале 2026 года. Как свидетельствуют данные Центра экономической стратегии, большинство беженцев до выезда за границу проживали в Киеве и Киевской области (24%), а также в восточных и южных регионах (52%). При этом значительная часть из них не разорвала связей с Украиной. Косвенно об этом свидетельствует высокий спрос на оформление доверенностей для представительства их интересов на территории Украины.
UA.News разобралось, как оформить такую доверенность, находясь за границей, и будет ли такой документ действителен на территории Украины.
Для чего нужна доверенность и где ее можно оформить
Доверенности выдаются на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, на представительство интересов в вопросах оформления и получения документов, открытия банковских счетов, получения выплат, оформления наследства, на представительство в суде, перед государственными органами и органами местного самоуправления и т. д.
Для граждан, находящихся за границей, возможны два основных варианта оформления:
через зарубежное дипломатическое учреждение (консульство) Украины;
через иностранного нотариуса в стране пребывания.
Как оформить доверенность в консульском учреждении
Главное преимущество такого метода в том, что выданную в консульском учреждении доверенность не нужно легализовывать и переводить — документ действует на территории Украины и может использоваться сразу после оформления. Однако стоит заметить, что консульства расположены обычно в крупных городах, и добираться до них может быть неудобно.
Шаги для оформления доверенности, заверенной консулом:
1. Записаться на прием с помощью онлайн-формы и указать в соответствующем разделе необходимое вам нотариальное действие.
2. Подготовить в электронном виде проект доверенности и отправить его на электронный адрес, указанный сотрудником консульства.
3. Лично прибыть в консульство в день приема с пакетом документов:
- - паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
- - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
- - копия паспорта представителя по доверенности;
В зависимости от содержания доверенности, следует иметь при себе и другие документы, такие как копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, если составляется доверенность на распоряжение таким имуществом. Если доверенность касается оформления наследства, то требуется копия свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родственные связи.
4. Необходимо уплатить консульский сбор за предоставление услуги по заверению доверенности. Обычно это можно сделать банковской картой непосредственно в консульстве. Ставка консульского сбора за заверение доверенности на право пользования и распоряжения имуществом составляет 28 евро, если представителями по доверенности являются родители, дети доверителя или супруг, и 55 евро, если представителями являются другие лица. За заверение других доверенностей ставка установлена на уровне 28 евро, независимо от родственных связей между доверителем и представителем.
Как оформить доверенность у иностранного нотариуса
Если нет возможности ждать оформления доверенности или неудобно ехать в консульство, то можно выбрать другой способ — обратиться к иностранному нотариусу. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством соответствующего иностранного государства. Соответственно, доверенность оформляется на иностранном языке.
Заявитель должен составить проект доверенности и оплатить нотариальные услуги. В среднем, нотариальное заверение доверенности в странах ЕС занимает 1-3 рабочих дня. Стоимость нотариальных услуг может зависеть от содержания и назначения доверенности. Цены за оформление колеблются от 70 до 150 евро.
Легализация доверенности
После оформления доверенности ее необходимо легализовать (подтвердить, что документ является официальным и подлинным) и перевести на украинский язык. Порядок легализации зависит от государства, в котором была оформлена доверенность. Например, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не требуют легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. В других странах Европы, в Великобритании, США и Канаде достаточно будет проставить на доверенности апостиль.
Затем на территории Украины необходимо перевести доверенность и апостиль на украинский язык, при этом заверив перевод у нотариуса. После этого доверенность является действительной для использования в Украине.
