Як оформити довіреність за кордоном: основні способи
Близько 5,6 млн українських біженців перебували за кордоном на початку 2026 року. Як свідчать дані Центру економічної стратегії, більшість біженців до виїзду за кордон жили в Києві та Київській області (24%), а також у східних та південних регіонах (52%). При цьому значна частина з них не розірвала зв’язків з Україною. Опосередковано про це свідчить високий запит на оформлення довіреностей для представництва їхніх інтересів на території України.
UA.News розібралося, як оформити таку довіреність, перебуваючи за кордоном, та чи буде такий документ чинним на території України.
Для чого потрібна довіреність та де її можна оформити
Довіреності видаються на розпорядження рухомим та нерухомим майном, на представництво інтересів у питаннях оформлення та отримання документів, відкриття банківських рахунків, отримання виплат, оформлення спадщини, на представництво в суді, перед державними органами та органами місцевого самоврядування тощо.
Для громадян, які перебувають за кордоном, можливі два основні варіанти оформлення:
через закордонну дипломатичну установу (консульство) України;
через іноземного нотаріуса у країні свого перебування.
Як оформити довіреність у консульській установі
Головна перевага такого методу у тому, що видану у консульській установі довіреність не потрібно легалізувати та перекладати — документ є чинним на території України і може використовуватися відразу після оформлення. Однак варто зауважити, що консульства зазвичай розташовані у великих містах, і дістатися до них може бути незручно.
Кроки для оформлення довіреності, посвідченої консулом:
1. Записатися на прийом за допомогою онлайн-форми та позначити у відповідному розділі потрібну вам нотаріальну дію.
2. Підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності та відправити його на електронну адресу, вказану співробітником консульства.
3. Особисто прибути в консульство у прийомний день з пакетом документів:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта представника по довіреності;
Залежно від змісту довіреності, варто мати при собі й інші документи такі, як копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно, якщо складається довіреність на розпорядження таким майном. Якщо довіреність стосується оформлення спадщини, то потрібна копія свідоцтва про смерть та документи, що підтверджують родинні зв'язки.
4. Необхідно сплатити консульський збір за надання послуги з посвідчення довіреності. Зазвичай це можна зробити банківською карткою безпосередньо у консульстві. Ставка консульського збору за посвідчення довіреності на право користування і розпорядження майном становить 28 євро, якщо представниками по довіреності є батьки, діти довірителя або другий з подружжя, а також 55 євро, якщо представниками є інші особи. За посвідчення інших довіреностей встановлений збір на рівні 28 євро, незалежно від родинних зв'язків між довірителем та представником.
Як оформити довіреність в іноземного нотаріуса
Якщо немає можливості чекати на оформлення довіреності або незручно їхати до консульства, то можна обрати інший спосіб — звернутися до іноземного нотаріуса. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Відповідно, довіреність оформлюється іноземною мовою.
Заявник має скласти проєкт довіреності та оплатити нотаріальні послуги. В середньому, нотаріальне посвідчення довіреності у країнах ЄС триває 1-3 робочі днів. Вартість нотаріальних послуг може залежати від змісту та призначення довіреності. Ціни за оформлення коливаються від 70 до 150 євро.
Легалізація довіреності
Після оформлення довіреності її потрібно легалізувати (підтвердити, що документ є офіційним і справжнім) та перекласти українською мовою. Порядок легалізації залежить від держави, де оформили довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. В інших країнах Європи, у Великобританії, США та Канаді достатньо буде проставити на довіреності апостиль.
Потім на території України треба перекласти довіреність та апостиль українською мовою, при цьому засвідчивши переклад нотаріально. Після цього довіреність є чинною для використання в Україні.
