IBOX BANK, pierwszy w Ukrainie bank transakcyjny, został nominowany do ogólnoukraińskiej nagrody HR-Brand 2022 w kategorii «HR w czasie wojny». Ideą konkursu jest promocja i wyróżnienie najbardziej udanych projektów z zakresu zarządzania ludźmi wśród ukraińskich firm. Profesjonalne jury wybierze najlepsze przypadki HR spośród 50 uczestników. Uroczyste wręczenie nagród odbędzie się 27 października. «Jesteśmy częścią frontu gospodarczego Ukrainy, dlatego dołożyliśmy wszelkich starań, aby nasi pracownicy mogli wydajnie pracować i obsługiwać klientów w Ukrainie, aby ich dzieci mogły spokojnie żyć, a SZU otrzymało pomoc materialną i nasze wsparcie» «Szefowa Rady Nadzorczej banku, Alyona Shevtsova, z którą byłam w kontakcie od pierwszych minut inwazji, dała nam carte blanche na zajęcie się wszelkimi kwestiami związanymi z pomocą naszym kolegom w pierwszych dniach wojny. Podstawową wartością banku jest zespół i jego bezpieczeństwo» «Wynajęliśmy na długi okres czterogwiazdkowy hotel w Warszawie dla wszystkich kolegów i ich rodzin, którzy mogli opuścić Ukrainę. Przez ten czas pomagaliśmy w sprawach domowych i mieszkaniowych, organizowaliśmy pokój dziecięcy dla dzieci pracowników, płaciliśmy za posiłki, załatwialiśmy formalności i zajmowaliśmy się innymi sprawami w zależności od potrzeb» «Wzmocniliśmy nasz zespół HR o dwóch dyplomowanych psychologów, którzy nadal pomagają nam radzić sobie z wyzwaniami wojny i skutecznie zarządzać ludźmi w kryzysie» «Regularnie przekazujemy darowizny dla SZU, kupujemy też i wysyłamy na front niezbędny sprzęt i pomoc - drony, radiotelefony, termowizory, pancerze, opatrunki i apteczki, hełmy, mundury i wiele innych rzeczy»
W ramach konkursu uczestnicy-nominaci przedstawili online swoje historie sukcesu: pretendenci zaprezentowali swoje korporacyjne doświadczenia w pracy z zasobami ludzkimi w warunkach wojennych. Szczegóły transformacji działu HR banku w hub wolontariatu przedstawiła Olena Podolyan, Dyrektor Departamentu HR IBOX BANKU.
W swoim wystąpieniu Olena podkreśliła rolę zespołu HR w kształtowaniu wolontariatu pracowniczego w banku. Mówiła też o świadomej decyzji szefowej Rady Nadzorczej IBOX BANKU Alyony Shevtsovej o wsparciu pracowników wszelkimi dostępnymi środkami i przeniesieniu centrali i części oddziałów z Ukrainy do Warszawy.
Departament HR przyjął na siebie rolę głównego łącznika między najwyższym kierownictwem banku a pracownikami, zapewniając nieprzerwaną komunikację w okresie szoku, a także poczynił wszelkie przygotowania do przeniesienia ludzi w bezpieczne rejony i organizacji pracy banku w warunkach wojennych.
Dyrektorka Departamentu HR w IBOX BANKU
Departament HR banku opracował algorytm działań na wypadek eskalacji sytuacji w Ukrainie i przed inwazją na pełną skalę zarezerwował noclegi dla pracowników w zachodniej Ukrainie. Według Oleny ten algorytm był «planem B», ale niestety musiał zostać sprawnie wdrożony już w pierwszych godzinach 24 lutego.
Dyrektorka Departamentu HR w IBOX BANKU
Jeśli chodzi o przekształcenie HR-służby w centrum wolontariatu, Olena zauważyła - bank przyjął proaktywną postawę w ewakuacji pracowników z terenów objętych wojną, zapewniając mieszkania i miejsca pracy dla swoich kolegów i ich rodzin, a także zbierając fundusze dla wojska i obrony. Oprócz zakupu amunicji wojskowej dla części pracowników, którzy wyruszyli na front, bank przekazał również swoją flotę opancerzonych pojazdów kolekcjonerskich na potrzeby sił zbrojnych.
Dyrektorka Departamentu HR w IBOX BANKU
W tym samym czasie zespół HR był zajęty tworzeniem nowego biura firmy w Warszawie. I zorganizował wsparcie psychologiczne dla kolegów, aby pomóc im przejść przez okres przystosowania do życia w warunkach wojennych.
Dyrektorka Departamentu HR w IBOX BANKU
Dla tych kolegów, którzy poszli służyć w SZU i Obronie Terytorialnej, bank zachował miejsca pracy i wszystkie gwarancje socjalne. W przypadku, gdy pracownicy potrzebują pomocy finansowej z powodów osobistych, IBOX BANK również udziela takiego wsparcia.
Dyrektorka Departamentu HR w IBOX BANKU
IBOX BANK to pierwszy bank transakcyjny, którego większość operacji odbywa się online. Jednocześnie bank kontynuuje rozwój oddziałów w Ukrainie i biznesu w Polsce. Zdaniem Oleny, robi się to po to, by wesprzeć ukraińską gospodarkę, siły zbrojne i przybliżyć nasz kraj do zwycięstwa w wojnie.
