Перший транзакційний банк України IBOX BANK висунуто на всеукраїнську премію HR-бренд 2022 у номінації «HR воєнного часу». Ідея конкурсу – промотувати та визнавати найуспішніші проєкти у сфері управління людьми серед українських компаній. Обирати найкращі HR-кейси професійне журі буде серед 50 учасників. Церемонія нагородження переможців відбудеться 27 жовтня.
У рамках конкурсу відбулися онлайн-презентації success studies від учасників-номінантів – претенденти презентували корпоративний досвід роботи з кадрами в умовах війни. Деталі трансформації HR-департаменту банку у волонтерський хаб презентувала Начальник управління по роботі з персоналом IBOX BANK Олена Подолян.
У своєму виступі Олена підкреслила роль HR-команди у формуванні корпоративного волонтерства всередині банку. Також розповіла про вольове рішення Голови Наглядової Ради IBOX BANK Альони Шевцової всіма доступними ресурсами підтримати співробітників і провести релокацію центрального офісу та частини відділень з України до Варшави.
HR-відділ взяв на себе роль головної сполучної ланки між топ-менеджментом банку і персоналом, забезпечуючи безперервну комунікацію в шоковий період, а також здійснив усі підготовчі заходи для переміщення людей у безпечні регіони та щодо організації роботи банку в умовах війни.
«Ми є частиною економічного фронту України, тому доклали максимум зусиль, щоб співробітники мали змогу ефективно працювати й обслуговувати клієнтів в Україні, їхні діти – жити спокійним життям, а ЗСУ – отримувати матеріальну допомогу та нашу підтримку»
Начальник управління по работі з персоналом IBOX BANKHR-департамент банку заздалегідь розробив алгоритм дій на випадок ескалації ситуації в Україні та попередньо, ще до повномасштабного вторгнення, забронював житло для співробітників на Західній Україні. За словами Олени, цей алгоритм був «планом Б», але, на жаль, його довелося оперативно впроваджувати вже в перші години 24 лютого.
«Голова Наглядової ради банку Альона Шевцова, з якою я була на зв'язку з перших хвилин вторгнення, дала нам карт-бланш для розв'язання будь-яких питань, пов'язаних із допомогою нашим колегам у перші дні війни. Основна цінність банку – це колектив і його безпека»
Начальник управління по работі з персоналом IBOX BANKЩо стосується трансформації HR-служби у волонтерський хаб, Олена зазначила – банк зайняв проактивну позицію в евакуації персоналу із зон бойових дій, забезпеченні житла і робочого простору для своїх колег, їхніх сімей, у зборі коштів на армію та оборону. Крім закупівлі військової амуніції для частини співробітників, хто пішов на фронт, банк також передав свій автопарк броньованих інкасаторських машин для потреб ЗСУ.
«Ми на тривалий термін орендували 4-зірковий готель у Варшаві для всіх колег та їхніх сімей, хто зміг виїхати з України. Протягом усього цього часу сприяли в побутових і житлових питаннях, організували дитячу кімнату для дітей співробітників, оплачували харчування, оформлення документів, розв'язання інших питань за потребою»
Начальник управління по работі з персоналом IBOX BANKПаралельно, HR-команда займалася формуванням нового офісу компанії у Варшаві. І організувала психологічну підтримку колег, щоб допомогти пройти адаптаційний період до життя в умовах війни.
«Ми посилили свою HR-команду двома дипломованими психологами, які й донині допомагають нам сприймати виклики війни та ефективно вирішувати задачі управління людьми у кризовий етап»
Начальник управління по работі з персоналом IBOX BANKЗа тими колегами, хто пішов служити до ЗСУ і Тероборони, банк зберіг робочі місця і всі соціальні гарантії. У разі, якщо з особистих причин співробітники потребують матеріальної допомоги, IBOX BANK також надає подібну підтримку.
«Ми регулярно донатимо на ЗСУ, також закуповуємо і передаємо на фронт необхідне екіпірування і допомогу – дрони, рації, тепловізори, бронежилети, турнікети і аптечки, каски, форму і багато іншого»
Начальник управління по работі з персоналом IBOX BANKIBOX BANK – це перший транзакційний банк, більшість операцій якого проходить в онлайні. Разом з тим, банк продовжує розвивати відділення в Україні та бізнес у Польщі. За словами Олени, це робиться для підтримки української економіки, збройних сил і наближення перемоги нашої країни у війні.
