Первый транзакционный банк Украины IBOX BANK выдвинут на всеукраинскую премию HR-бренд 2022 в номинации «HR военного времени». Идея конкурса – промотировать и признавать самые успешные проекты в сфере управления людьми среди украинских компаний. Выбирать лучшие HR -кейсы профессиональное жюри будет среди 50 участников. Церемония награждения победителей пройдет 27 октября.
В рамках конкурса состоялись онлайн-презентации success studies от участников-номинантов – претенденты презентовали корпоративный опыт работы с кадрами в условиях войны. Детали трансформации HR-департамента банка в волонтерский хаб представила Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANK Елена Подолян.
В своем выступлении Елена подчеркнула роль HR-команды в формировании корпоративного волонтерства внутри банка. Также рассказала о волевом решении Главы Наблюдательного Совета IBOX BANK Алены Шевцовой всеми доступными ресурсами поддержать сотрудников и провести релокацию центрального офиса и части отделений из Украины в Варшаву.
HR-отдел взял на себя роль главного связующего звена между топ-менеджментом банка и персоналом, обеспечивая непрерывную коммуникацию в шоковый период, а также выполнил все подготовительные меры для перемещения людей в безопасные регионы и организации работы банка в условиях войны.
«Мы являемся частью экономического фронта Украины, поэтому приложили максимум усилий, чтобы сотрудники имели возможность эффективно работать и обслуживать клиентов в Украине, их дети – жить спокойной жизнью, а ВСУ – получать материальную помощь и нашу поддержку»
Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANKHR-департамент банка заранее разработал алгоритм действий на случай эскалации ситуации в Украине и предварительно, еще до полномасштабного вторжения, забронировал жилье для сотрудников на Западной Украине. По словам Елены, этот алгоритм был «планом Б», но, к сожалению, его пришлось оперативно внедрять уже в первые часы 24 февраля.
«Глава Набсовета банка Алена Шевцова, с которой я была на связи с первых минут вторжения, дала нам карт-бланш для решения любых вопросов, связанных с помощью нашим коллегам в первые дни войны. Основная ценность банка – это коллектив и его безопасность»
Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANKЧто касается трансформации HR-службы в волонтерский хаб, Елена отметила – банк занял проактивную позицию в эвакуации персонала из зон боевых действий, обеспечении жилья и рабочего пространства для своих коллег, их семей, сборе средств на армию и оборону. Помимо закупки военной амуниции для части сотрудников, кто ушел на фронт, банк также передал свой автопарк бронированных инкассаторских машин для нужд ВСУ.
«Мы на длительный срок арендовали 4-звездочный отель в Варшаве для всех коллег и их семей, кто смог выехать из Украины. На протяжении всего этого времени оказывали содействие в бытовых и жилищных вопросах, организовали детскую комнату для детей сотрудников, оплачивали питание, оформление документов, решение других вопросов по необходимости»
Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANKПараллельно, HR-команда занималась формированием нового офиса компании в Варшаве. И организовала психологическую поддержку коллег, чтобы помочь пройти адаптационный период к жизни в условиях войны.
«Мы усилили свою HR-команду двумя дипломированными психологами, которые и по сей день помогают нам справляться с вызовами войны и эффективно решать задачи управления людьми в кризисный этап»
Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANKЗа теми коллегами, кто пошел служить в ЗСУ и Тероборону, банк сохранил рабочие места и все социальные гарантии. В случае, если по личным причинам сотрудники нуждаются в материальной помощи, IBOX BANK также оказывает подобную поддержку.
«Мы регулярно донатим на ВСУ, также закупаем и передаем на фронт необходимую экипировку и помощь – дроны, рации, тепловизоры, бронежилеты, турникеты и аптечки, каски, форму и многое другое»
Начальник управления по работе с персоналом IBOX BANKIBOX BANK – это первый транзакционный банк, большинство операций которого проходит в онлайне. Вместе с тем, банк продолжает развивать отделения в Украине и бизнес в Польше. По словам Елены, это делается для поддержки украинской экономики, вооруженных сил и приближения победы нашей страны в войне.
