W Estonii obowiązujące prawo nie pozwala publikować danych o urlopach urzędników

Estońskie Ministerstwo Sprawiedliwości oświadczyło, że obowiązujące przepisy nie pozwalają instytucjom publicznym publikować na swoich stronach internetowych informacji o okresach urlopów urzędników oraz osób, które tymczasowo ich zastępują. Resort uznaje dane o urlopie za dane osobowe, a ich ujawnienie za ingerencję w prywatność.

Informuje o tym ERR News. Ministerstwo Finansów zwróciło się do Ministerstwa Sprawiedliwości z pytaniem, czy instytucje mogą ujawniać takie informacje wraz z nazwiskiem urzędnika zastępującego nieobecnego kolegę. Wskazanym celem było informowanie społeczeństwa o organizacji pracy organów władzy oraz ułatwienie komunikacji z organami państwowymi i samorządowymi.

Potrzebna jest podstawa prawna

Ministerstwa Sprawiedliwości i Spraw Cyfrowych doszły do wniosku, że ustawa o informacji publicznej nie zawiera jasnej podstawy prawnej do zamieszczania w internecie danych o okresach urlopowych. Ich zdaniem ustawodawca powinien osobno określić cel i zakres takiego ujawniania informacji.

Jeśli organy państwowe będą systematycznie publikować okresy i długość urlopów, a także dane o zastępcach, odpowiednie przepisy należy wprost wprowadzić do ustawy. Jednocześnie Ministerstwo Sprawiedliwości zaznaczyło, że dla skutecznej komunikacji można stosować sposoby mniej ingerujące w prywatność.

Więcej aktualnych wiadomości na kanale UA.News w Telegramie Telegram.

Kontakty bez wskazywania przyczyn

Instytucje mogą informować, z kim należy się kontaktować, gdy zwykle właściwy urzędnik jest niedostępny. W takim przypadku chodzi o ciągłość świadczenia usług, a nie o ujawnianie danych osobowych urzędnika. Wiele organów już publikuje kontakty do zastępców, nie precyzując przyczyny ani czasu trwania nieobecności.

Jako kolejną możliwość ministerstwo wskazało obowiązek podawania przez urzędnika zastępcy w automatycznej odpowiedzi na e-maile na czas urlopu. Umożliwi to osobom kontaktującym się z instytucją uzyskanie potrzebnego kontaktu bez publicznego ujawniania dat urlopu. Ministerstwo Sprawiedliwości uważa, że nie ma potrzeby zmieniać w tym celu ustawy o informacji publicznej.

Jednocześnie w publicznym rejestrze dokumentów RTIP na portalu estońskiej służby cywilnej można już znaleźć informacje o urlopach niektórych urzędników i ich zastępcach.

Czytaj nas na Telegram i Sends