NotaBene — один із перших бізнес-клубів українських підприємців у Варшаві. Упродовж восьми років об’єднує власників бізнесу, які розвивають компанії в Польщі та масштабуються в Європі. Спільноту заснували підприємці-емігранти, які хотіли об’єднати «своїх» та створити опору для тих, хто адаптувався до польського ринку, запускав нові проєкти та розвивав компанії у країнах ЄС.
Як у Польщі за останні роки змінилося середовище підприємців, які прибули з України? У чому помилка бізнесів, які не прагнуть адаптуватися до місцевого ринку та його специфіки? Та у чому полягає сила ефективного нетворкінгу і особистих комунікацій для підприємців за кордоном? Про все це — в інтерв'ю з Віталієм Хімчуком, співзасновником бізнес-клубу Nota Bene у Варшаві.
Поява клубу та нова хвиля мігрантів
Віталій Хімчук уже протягом дванадцяти років успішно керує власним бізнесом у Польщі й активно консультує українських підприємців, які запускають тут свої проєкти. Він має високу експертизу в податках, бухгалтерії та добре обізнаний з головними запитами ділових кіл. Це стало фундаментом для створення ком’юніті Nota Bene, яке дає можливості для прориву у бізнесі, ментального зростання та якості життя в еміграції.
«Наш клуб почав проводити регулярні зустрічі під брендом Nota Bene з лютого 2018 року. Я започаткував цю спільноту разом із підприємцем хвилі старої еміграції Валерієм Сікорою. Він живе в Польщі понад 20 років, а я — понад 12. У той час українські підприємці в Польщі перебували на етапі інтеграції у місцевий ринок. Вести бізнес було складно: інша система, інші правила, інше середовище, — згадує Віталій Хімчук. — Тому ми об’єднували підприємців не просто для знайомств, а для обміну практичним досвідом — як працювати в Польщі, як адаптуватися і як розвиватися в нових умовах.
Після 2022 року ситуація кардинально змінилася. До Польщі почали масово переїжджати підприємці, разом із бізнесами, командами та капіталом. Ринок швидко виріс, і сьогодні ми знаємо лише 5–10% підприємців українського походження у Варшаві.
Змінилася і сама модель ведення бізнесу. Якщо раніше я казав, що без польських клієнтів бізнес не виживе, то сьогодні це вже не завжди так — сформувався великий внутрішній ринок українських споживачів.
Водночас частина бізнесів досі не інтегрується на польський ринок — навіть не перекладає сайти польською мовою, що суперечить законодавству. Я не вважаю це правильною стратегією, але такі моделі зараз теж працюють.
З’явилося нове явище — гібридні підприємці, які ведуть бізнес одразу в кількох країнах. У Польщу прийшли підприємці з досвідом і капіталом, і сьогодні ми спостерігаємо масштабну експансію українського бізнесу. Ринок став значно динамічнішим і цікавішим».
Напрями сили Nota Bene
Разом із новою хвилею міграції підприємців до Польщі почали з’являтися і нові бізнес-спільноти.
«На початку це справді виглядало як конкуренція. Але з часом стало зрозуміло: ми працюємо в різних моделях.
Для нас важливо створити середовище довіри, відкритості та взаємної підтримки, де знайомства переходять у партнерства, а розмови — у конкретні рішення.
Ми не масштабуємо клуб заради кількості. Ми будуємо середовище, яке дає результат.
Тому формат роботи — це регулярні зустрічі в Варшаві, а також виїзні формати за кордоном двічі на рік. І це насамперед про інтеграцію: глибшу взаємодію, спільну роботу та формування сильних зв’язків між учасниками», — розповідає співзасновник бізнес-клубу Nota Bene.
Віталій Хімчук пояснює, як влаштована системна робота у спільноті. Резиденти клубу щомісяця отримують корисні навички та інформацію за чотирма напрямами.
Бізнес:
• Стратегічні сесії для власників.
• Board of directors.
• Company visits.
• One to One.
Спільнота:
• Curated community.
• Культура довіри, рекомендацій та відповідальності.
• Кожного місяця велика нетворкінг-подія.
• Середовище рівних.
Освіта:
• Щомісяця навчання, яке закриває потреби будь-якого бізнесу під ключ:
• Бухгалтерія, маркетинг, продажі, команда, психологія лідерства, лідогенерація, риторика, соцмережі для бізнесу, реклама, інвестиції, стратегічне мислення та управління тощо.
Work Life Balance:
• Виїзні бізнес-ретріти.
• Неформальні зустрічі для глибоких зв’язків: дегустації, падел, бокс, баня, рибалка, мафія, розбори бізнес-фільмів, cashflow, виїзди за кордон, нетворкінг-вечірки.
• Баланс між амбіцією та життям.
Простір для взаємодії між людьми
«Кожен підприємець, який прибуває до Польщі, прагне налагодити бізнес-зв’язки або просто знайти корисні контакти. Пошук таких зв’язків іноді може тривати роками, залежно від відкритості та готовності самої людини. Якщо ж ви активно працюєте або робите бізнес, часу на це майже немає.
У Nota Bene ми прискорюємо цей процес і даємо доступ надійним та перевіреним людям. Протягом року спілкування у ком’юніті ви отримаєте міцні зв’язки у різних напрямках: від будівництва до таргетингу, маркетингу та бухгалтерії. Це можливість отримати рекомендації без фінансових витрат, наприклад, коли ви проводите час разом, скажімо, під час риболовлі», — розповідає Віталій Хімчук.
Команда Nota Bene створює простір для взаємодії між людьми, але організація публічних івентів — лише мала частина справжньої продуктивної комунікації у ділових колах.
«У нас є відкриті події, які проходять раз на місяць, і люди, що їх відвідують, часто сприймають усе це як бізнес-клуб. Але це не так. Відкриті заходи лише задовольняють потребу в нетворкінгу, в налагодженні зв’язків. Справжній сенс нашої діяльності відбувається всередині клубу.
Головне — на закритих зустрічах, організованих у камерній атмосфері, де учасники довіряють один одному, відкрито спілкуються та обмінюються досвідом. Ми формуємо зустрічі таким чином, щоб люди спілкувалися у вузькому колі та могли краще дізнатися одне одного. Бували випадки, коли багаторічні учасники клубу лише після особистого знайомства виявляли, наскільки багато спільного між ними. Такі моменти надають справжню цінність взаємодії у нашій спільноті», — зауважує Віталій Хімчук.
Бізнесмен розповідає, що за роки існування через Nota Bene пройшли сотні українських підприємців які отримали в клубі: швидку адаптацію на новому ринку; знизили ризики через доступ до перевірених контактів; запустили партнерства всередині спільноти, знайшли клієнтів та інвесторів; розширення мережі контактів та рекомендацій; ком’юніті людей, з якими вони стали друзями.
Хто може стати резидентами клубу
Спільнота Nota Bene відкрита для власників бізнесу з підтвердженою репутацією та історією успішної діяльності, топ-менеджерів та СЕО стратегічних компаній, які впливають на розвиток ринку, інфлюенсерів у сфері бізнесу, культури та професійного лідерства, чиї цінності відповідають принципам клубу, а також бізнес-партнерів.
«Щодо критеріїв, то ключовим є наявність бездоганної репутації, це першочергово. Далі важливо, щоб бізнес був офіційно зареєстрований у Польщі та дійсно функціонував. Також одним із важливих аспектів є участь у заходах і постійне залучення до життя спільноти, — зазначає співзасновник бізнес-клубу. — Ми намагалися ставити критерії за оборотами бізнесу, але тут ситуація відрізняється.
Клуб для підприємців в еміграції дає відчуття опори та надійного плеча. Це трохи про інше, а не про обороти бізнесу. На початку всі мігранти-підприємці опиняються у мінусовій позиції. Наприклад, ти був на рівні «+4» у своїй країні, а після переїзду опиняєшся на рівні «-2». На старті ми всі почуваємося непросто.
Можливо, ти тільки починаєш — тебе якраз треба витягнути на ці обороти та підтримати. Тому зараз ми не ставимо цей критерій основним. Ми більше зосереджуємося на іншому. У нас є обов'язкова співбесіда, під час якої ми вирішуємо — приймати людину до нашого ком’юніті, чи ні».
Досвід та менторство бізнес-лідерів
«З резидентами клубу ми відвідуємо різні українські бізнеси. Побували в компаніях VIYAR, Rozetka, «Новій пошті», а також у багатьох польських компаніях, які запрошували нас на екскурсії. Ми спостерігаємо за їхньою діяльністю, дізнаємося нюанси ведення бізнесу у Польщі. У певному сенсі ми також підтримуємо їх інформаційно, адже нас бачить широка аудиторія, — розповідає Віталій Хімчук. — У нас є Telegram-групи, через які ми можемо також ділитися інформацією. Звісно, ми займаємося піаром і організовуємо зустрічі в ресторанах наших резидентів або інших українських закладах. Ми прагнемо дотримуватися принципу «свій до свого по своє».
Серед наших учасників є і ті, хто активно ділиться своїм досвідом. Наприклад, СЕО компанії Rozetka в Польщі. Він — досвідчений управлінець та представляє великий бізнес, але водночас має власні запити для розвитку. По-перше, він вдосконалюється разом із резидентами нашого клубу, залишаючись у трендах та глибше розуміючи потреби підприємців. По-друге, він охоче ділиться своїм професійним управлінським досвідом».
Зустріч із Послом України
Бізнес-спільнота NotaBene активно співпрацює з українською діаспорою та різними фондами. Нещодавно відбулася зустріч членів клубу з Надзвичайним і Повноважним Послом України в Польщі Василем Боднарем, а також уже заплановано наступну.
«Ця зустріч залишила дуже позитивне враження. На мій погляд, Василь Боднар є одним із перших послів, який відкрито налаштований на діалог із бізнесом, прагне краще розуміти його потреби та виклики, а також готовий надавати необхідну інформацію та підтримку підприємцям.
Поради для виживання бізнесу
З власного багаторічного досвіду консультування Віталій Хімчук виділяє кілька передумов, котрі є визначальними для становлення та розвитку бізнесу, який започатковують українці в Польщі.
По-друге, не поспішайте витрачати всі гроші, інвестувати кудись чи приймати поспішні рішення. Я б порадив взяти півроку, якщо є така можливість, щоб детально розібратися в ситуації. Утримайтеся від непродуманих витрат, — ділиться досвідом Віталій Хімчук. — Я не закликаю вас нічого не робити чи уникати ризиків. Я підтримую розумний ризик, але обов’язково проаналізуйте конкуренцію — це надзвичайно важливо.
Третя порада — не орієнтуватися на українську бізнес-модель. Це помилка, яка була поширена ще до війни, коли люди приїжджали і намагалися реалізувати в Польщі те, що працювало в Україні. Але це не спрацьовувало. Хоча в Польщі живе багато українців, я б рекомендував ретельно аналізувати місцеве законодавство.
У Польщі — своя специфіка, зокрема, високі податки на працівників. Це потрібно враховувати. Якщо людина живе в Україні, але планує відкрити бізнес у Польщі дистанційно, то, на мою думку, справа може провалитися. Адже топ-менеджер польської компанії може не мати досвіду та сміливості для розвитку з нуля проєкту в новій країні. І саме власник часто є дуже ефективним на етапі становлення проєкту, бо приймає ризики, розуміє ресурси і може легко, на місці створювати та «підкручувати» бізнес-процеси компанії.
Стосовно четвертого критерію виживання бізнесу, важливо звертатися за консультацією до кращих фахівців. Не просто вивчати інформацію, а спілкуватися з практиками та іншими підприємцями, дізнаватися про перевірених «міцних» людей, з якими можна далі будувати бізнес.
П'ята рекомендація для тих, хто прибув до Польщі й планує займатися бізнесом, — працювати прозоро. Поляки платять багато податків і дуже правильно поводяться. Для мене вони — «другі німці». Тому вам доведеться будувати свій бізнес на основі прозорої моделі. Умовно кажучи, не варто навіть починати бізнес, якщо не складається його робити, не платячи податки чи «білі» зарплати або ще щось. Треба одразу розуміти, що це великі кошти, та дотримуватися закону.
І найважливіше — мати терпіння. Специфіка ведення бізнесу в Україні така, що треба заробити прямо зараз і дуже швидко, наче більше такої можливості не буде: прокурор поміняється, компанію може закрити будь-який контролюючий орган чи станеться ще щось.
У Польщі — все навпаки. Тут нормально, якщо бізнес перший рік працює без прибутку. Особливо це стосується нових закладів: перший рік люди просто придивлятимуться. Добре, якщо на початку вдасться втриматися завдяки українським клієнтам. А коли до тебе звикнуть, то почнуть регулярно відвідувати твій ресторан чи користуватися твоїми послугами протягом багатьох років. Тому варто врахувати цю специфіку ведення бізнесу у Європі».
Чиатйте також:
Сильний сервіс та довіра пацієнтів: Віталій Хімчук про розвиток ASTRAMED у Польщі
