8 жовтня, у День юриста, у Києві офіційно презентували Diplomatic Legal Hub, до якого долучилася велика команда українських адвокатів та юристів. Ініціатива також зацікавила багатьох представників дипломатичних установ, міжнародного бізнесу та юридичної спільноти.
Про новий постійно діючий консультаційно-юридичний центр та його завдання в інтерв’ю UA.News розповів СЕО Diplomatic Legal Hub — Олександр Олійник, адвокат, керуючий партнер адвокатського обʼєднання «ВІДСІЧ», кандидат юридичних наук, голова комітету з кримінального права та процесу Ради адвокатів Харківської області.
Чому виникла потреба у відкритті Дипломатичного правового хабу в Україні
Повномасштабна війна на території України створила «розрив доступу» між потребами громадян інших держав, компаній з іноземними інвестиціями, іноземного бізнесу та спроможністю швидко отримати зрозумілий правовий супровід.
На практиці — це поєднання постійних змін у законодавстві України, обмежень у пересуванні, мобілізаційних процедур, санкційних режимів, перебоїв державних сервісів і мовного барʼєру. Саме це і стало передумовою заснування Diplomatic Legal Hub, який ми створили за принципом: «24/7», «єдина точка входу».
Ми об’єднуємо первинний правовий скринінг, аналіз проблематики, координацію з державними органами й дипломатичними місіями та мультидисциплінарну експертизу.
Ключові напрямки звернень за допомогою до представників ХАБу (спостереження з практики та власний аналіз):
- Статус перебування та документи: ВНЖ/ПНП, продовження строків, воззʼєднання сімʼї, перетин кордону.
- Контакт із правоохоронними органами: детеншн, перевірки документів, обшуки/вилучення майна; доступ до адвоката і перекладача.
- Праця, житло, банки: трудові спори, оренда, перевірки та блокування рахунків, податкові питання.
- Для бізнесу: санкції, експортний контроль, контракти і виконання, держзакупівлі, спори, комплаєнс.
Нормативні рамки, на які спираємось у підходах: ЄКПЛ (ст. 3, 5, 6, 8; Протоколи №4 і №7), Конвенція 1951 р. про статус біженців (non-refoulement), МПГПП (ст. 9, 14), українське законодавство щодо іноземців та проваджень.
Стратегічні цілі та напрямки діяльності платформи
Вже сьогодні, ми з впевненістю можемо говорити про стратегічні цілі та напрямки діяльності на наступні 12–18 місяців. Наша мета: перетворити Дипломатичний Хаб на стандартизований «one‑stop‑legal» сервіс із прогнозованими результатами для заявників і партнерів.
Перед собою ми поставили наступні цілі: доступ і швидкість, якість і результат, постійний розвиток та розширення областей співпраці, постійна аналітика й та введення стандартів, проведення тренінгів для персоналу та партнерів, регулярні проходження внутрішнього аудиту та комплаєнсу, дотримання вимог із захисту персональних даних.
Напрямки нашої діяльності: швидка допомога у форматі 24/7; вирішення питань міграції, детеншну (штрафні санкції — ред.), екстрадиції, Інтерполу; бізнес-комплаєнс і санкції; документування збитків; навчання для партнерів.
Структура та команда Diplomatic Legal Hub
Ми вже побудували певну структуру функціонування Хабу та її експертне середовище. Діє центральний координаційний офіс та функціонують регіональні точки підтримки (партнерські). На публічних ресурсах містяться мобільні телефони та електронна пошта, на сайті є форма звернення для постійної комунікації та зв’язку. Зауважу на таких складових нашої роботи:
- Наші координатори працюють 24/7 та перша лінія: збір первинних даних, оцінка ризиків, комунікація.
- Юридичні практики: кримінальне, міграційне, цивільне/сімейне, трудове, податкове, корпоративне й санкційне право, IP, захист даних.
- Відділ перекладів і культурних медіаторів: доступ до якісного перекладу та пояснення культурних контекстів.
- Дорадча рада: міжнародне публічне право, права людини, міжнародний арбітраж, GR/комунікації.
Експертів залучаємо через такі формати: контракти, рамкові угоди, проєкти pro bono. Конфлікти інтересів відсіюємо на етапі скринінгу (окремий чек-лист).
Про невідкладні ситуації та подальший правовий супровід
Ми вже забезпечуємо цілодобовий прийом звернень, включно з невідкладними ситуаціями (детеншн, загроза видворення, загроза життю чи здоровʼю). Політика доступу:
- Безоплатний первинний скринінг та «план дій на перші 72 години» для невідкладних кейсів.
- Далі — прозорі тарифи, грантові програми, залучення pro bono за критеріями вразливості та інтересу справи.
Наша команда також має план невідкладного реагування у такій послідовності: звернення — перевірка ризиків — призначення адвоката,перекладача — інструктаж заявника — координація з органом, місією — короткий письмовий план і дедлайни.
Правовий супровід іноземних громадян та географія звернень
Diplomatic Legal Hub запровадив таку програму супроводу іноземних громадян:
- Міграція: ВНЖ/ПНП, продовження, притулок/тимчасовий захист, воззʼєднання сімʼї, перетин кордону.
- Кримінальний захист: від першого контакту з правоохоронцями до суду; доступ до перекладача; скарги на умови тримання; права потерпілих.
- Цивільне, сімейне, трудове законодавсвто щодо таких питань: шлюб; діти; аліменти; оренда; житло; працевлаштування; винагорода, соціальні виплати.
- Фінанси, банківські рахунки, KYC/AML, кібершахрайства, захист даних.
- Освіта/студенти: зарахування, продовження навчання, визнання документів.
- Мовна підтримка: українською, англійськовю, російською, за потреби — турецькою, арабською та французькою.
Географія звернень корелює з історичними освітніми та бізнес — зв’язками (Кавказ, Центральна Азія, Близький Схід, Африка, Південна Азія).
Найпоширеніші справи під час війни та супровід іноземців-військовослужбовців
Кількість звернень зростає навколо: перевірок документів, детеншну, кордону, відновлення документів, трудових, житлових спорів, онлайн‑шахрайств, майнових злочинів.
Окремий напрям — підтримка іноземців, які служили у Силах оборони України:
- Статус і пільги; довідки, посвідчення, медична та соціальна підтримка.
- Документування служби та травм; взаємодія з медзакладами і фондами.
- Сімейно‑правові питання (шлюб, діти, спадкування).
Юридична основа: ЄКПЛ (ст. 3, 5, 6, 8), принцип non‑refoulement; українські процесуальні гарантії (доступ до захисника, перекладача).
Правовий супровід іноземного бізнес-сектору
Ми забезпечуємо «end‑to‑end» підтримку — від реєстрації до вирішення спорів:
Corporate/Tax/HR: запуск/реструктуризація бізнесу, трудові моделі, податкове планування, бухгалтерський супровід.
Комплаєнс: AML/санкції/експортний контроль; внутрішні політики; навчання персоналу; перевірки контрагентів.
Контракти й спори: переговори, медіація, суд/арбітраж; виконання рішень.
Держзакупівлі й держпартнерство: участь у тендерах, перевірки, аудити.
Інтелектуальна власність і дані: реєстрація, ліцензування, кібербезпека, відповідність GDPR/українським нормам.
Термінові виклики, які до нас надходять від клієнтів: обшук/виїмка, блокування рахунків/KYC‑заморозки, форс‑мажори в ланцюгах постачання, безпекові інциденти.
Про допомогу іноземним підприємцям та інвесторам, які постраждали через війну
Diplomatic Legal Hub має типову дорожню карту від ідеї до компенсації:
- a) Фіксація події та інвентаризація активів (опис, фото/відео, геолокація, свідки).
- b) Збір доказів і експертні оцінки (у т.ч. незалежні звіти).
- c) Реєстрація вимог у національних/міжнародних механізмах (за наявності).
- d) Переговори/медіація з контрагентами/страховиками/держорганами.
- e) Суд у відповідній юрисдикції; забезпечення позову; виконання.
- f) Моніторинг і звітність для інвесторів/страховиків/партнерів.
Ми координуємо технічну експертизу, правові стратегії й міжнародні комунікації, щоб заявник мав один відповідальний центр.
Які партнери (організації, посольства, міжнародні організації) вже долучилися до співпраці
Ми вважаємо, що партнерства — це мультиплікатор спроможності Хабу:
- Дипломатичні місії: спільні заходи для невідкладних кейсів, інформаційні матеріали для громадян, контактні точки 24/7.
- Державні органи: МЗС, Мінʼюст, ДМС, правоохоронні органи; визначення процедур, часових рамок і відповідальних осіб.
- Міжнародні організації та фонди: спільні програми підтримки вразливих груп, гранти на юридичну допомогу, навчання.
- Бізнес‑асоціації/ університети: правопросвіта, стажування, канали комунікації.
Координація з дипломатичними місіями, урядовими структурами і правозахисними інститутами
Маємо напрацьовану механіку взаємодії :
- Єдина точка контакту для кожного партнера; резервна — для нічних/вихідних кейсів.
- Класифікація звернення (рівень терміновості/ризику); чек‑листи даних, що потрібні негайно.
- Розподіл ролей: хто комунікує із заявником, органами, медіа; хто ухвалює рішення.
- Захист даних: токенізований обмін, обмеження доступів, журнал аудиту.
- Проміжні дедлайни і загальний аналіз; звітування в узгодженому форматі.
Нещодавно Хаб презентував концепцію захисту іноземних громадян послам Азербайджану та Узбекистану. Чим особливі ці країни
Презентація концепції послам Азербайджану та Узбекистану — це логічний старт міжнародного виміру: активні громади в Україні, сталі освітні й бізнес‑звʼязки, наявність типових кейсів у сфері міграції, праці, сімейних і освітніх питань. Фокусні рішення — мовна підтримка, визнання документів, швидкі канали комунікації з консульськими відділами, превентивна правопросвіта.
Що стосується питань Інтерполу, екстрадиції та міжнародних механізмів
Наш підхід — «due process first»:
- Скринінг і правова оцінка Red Notice/Diffusions; виявлення політично вмотивованого переслідування.
- Подання на видалення/обмеження доступу; запити на додаткову інформацію до компетентних органів.
- Захист від вислання (non‑refoulement), притулок/тимчасовий захист; посилання на ЄКПЛ (ст. 3, 5, 6, 8) і релевантні міжнародні стандарти.
- Супровід екстрадиційних проваджень: процесуальні гарантії, докази ризиків, судовий контроль.
Як мінімізують юридичні, політичні та безпекові ризики
Команда Diplomatic Legal Hub створила карту ризиків і контрзаходів на такі випадки:
- Юридичні: колізії норм, процесуальні обмеження, різна практика органів — відповідаємо методичними матеріалами, внутрішніми SOP і супервізією справ.
- Політичні/санкційні: швидкі зміни — відповідаємо регулярним моніторингом, сценарним плануванням і гнучкими мандатами.
- Безпекові/дані: кіберзагрози, чутливі персональні дані — сегментація доступів, шифрування, резервне копіювання, лог‑аудит, навчання персоналу.
- Репутаційні/комунікаційні: резонансні кейси — є кризові протоколи, узгоджені спікери, контроль фактів.
Про регіональне розширення по Україні
Модель масштабування нашого Хабу передбачає діяльність власних офісів та партнерських точок підтримки в логістичних вузлах і місцях компактного проживання іноземців. Єдині стандарти якості, навчання партнерів і дистанційний моніторинг мають забезпечувати однаковий рівень сервісу.
Плануємо наступні етапи запуску в регіонах:
- Картографія попиту та ризиків; підбір партнерів.
- MoU/SOP(Меморандум про взаєморозуміння (MoU) та Стандартних операційних процедур (SOP); навчання, підключення до систем Хабу.
- Пілот на обмеженому периметрі справ (наприклад, міграція/детеншн).
- Оцінка KPI, донастройка процесів і масштабування.
Читайте також:
Лобізм — це менеджерування інвестпроєктів з користю для громади: інтерв’ю з Олексієм Шевчуком, головою правління НАЛУ
