Pentagon planuje po raz pierwszy przejść pełny audyt finansowy w 2028 roku

Departament Obrony USA przygotowuje się do pierwszego w historii w pełni udanego audytu finansowego, który planuje się przeprowadzić w 2028 roku.

Nowe systemy księgowe pomogły już wykryć błędy, które przez lata zniekształcały dane o wydatkach, majątku oraz sprzęcie wojskowym.

Chodzi w szczególności o błędne numery seryjne, zbędne zera w zapisach, a nawet przypadki, gdy podczas ręcznego wprowadzania danych zamiast cyfry zero używano litery O.

Departament Obrony USA zarządza kwotą prawie tryliona dolarów rocznie, ale jak dotąd ani razu nie zdołał w pełni potwierdzić swoich wydatków w ramach audytu. Coroczne kontrole Pentagonu są przeprowadzane od 2018 roku, choć wymóg ich prowadzenia Kongres zawarł w ustawie już w 1990 roku.

W grudniu Pentagon oblał ósmy audyt z rzędu. Wówczas pełniący obowiązki dyrektora finansowego resortu Jules Hurst oświadczył, że ministerstwo jest zdeterminowane, aby wyeliminować krytyczne problemy i uzyskać pozytywną opinię audytorską do 2028 roku.

Jednym z głównych wyzwań stała się liczba rozproszonych systemów biznesowych. W 2019 roku sama Armia USA (US Army) wykorzystywała ponad 1300 oddzielnych systemów, a obecnie ich liczbę zredukowano do około 200.

W czerwcu armia uruchomiła nową technologię do przeglądania wszystkich wydatków w jednym miejscu. Chodzi o cyfrowy panel Army Fiscal Frontline, który ma pokazywać stan finansowy służby w czasie rzeczywistym oraz na poziomie poszczególnych transakcji.

„Poruszamy się zgodnie z harmonogramem i jesteśmy przekonani, że staniemy się częścią ogólnej opinii dla ministerstwa w 2028 roku” — powiedział asystent sekretarza armii USA ds. zarządzania finansowego i kontroli Mark Andersen.

Według słów dyrektor ds. operacji finansowych i rachunkowości armii Natashy Anderson, połączenie danych w jednym systemie pomogło dostrzec błędy, które wcześniej maskowały rzeczywisty stan inwentarza.

Jeden z przykładów dotyczył ewidencji pojazdów wojskowych. Dane z systemu śledzenia majątku oraz systemu obsługi technicznej nie zgadzały się, a podczas ręcznego wprowadzania numerów seryjnych pracownicy czasami pisali literę O zamiast cyfry zero. Z tego powodu system traktował istniejący już pojazd jako nową jednostkę sprzętu.

W rezultacie na papierze armia posiadała więcej ciężarówek i innego sprzętu, niż faktycznie znajdowało się w jej dyspozycji. Teraz takie błędy są poprawiane w skali całej armii.

Inny blok problemów dotyczył nieruchomości. Po scaleniu danych w jednym systemie urzędnicy mogli zweryfikować powierzchnie budynków, sieci inżynieryjne oraz inne parametry obiektów. W ten sposób wykryto wpisy ze zbędnymi zerami, które wcześniej pozostawały niezauważone z powodu braku weryfikacji krzyżowej.

Anderson wyjaśniła, że takie błędy mają praktyczne konsekwencje: niedokładne dane o majątku mogą wpływać na to, ile pieniędzy otrzyma baza na remont koszar, szpitali, obiektów infrastruktury czy nową budowę.

Andersen nazwał Army Fiscal Frontline swoistym „jednym okienkiem” dla informacji finansowych. Zgodnie z zamysłem armii system ma pozwolić zarówno jednostkom w terenach, jak i kierownictwu w Pentagonie widzieć te same dane bazowe, a nie różne wersje sprawozdawczości.

W przyszłości Armia USA chce wykorzystywać uczenie maszynowe, aby wykrywać powtarzające się błędy, zanim trafią one do dokumentów finansowych. W szczególności system mógłby automatycznie flagować przypadki, gdy w numerze seryjnym zamiast zera wprowadzana jest litera O.

Źródło: Reuters.

Pentagon nie ujawnia pełnych informacji o rannych w wojnie z Iranem — NYT.

Iran poinformował o uderzeniu w amerykańskie systemy obserwacyjne w Omanie.

Korpus Strażników Rewolucji Islamskiej (KSRI) poinformował o uderzeniu w amerykańską bazę w Syrii.

Czytaj nas na Telegram i Sends