В Украине приближается окончание срока оцифровки трудовых книжек. До 10 июня 2026 года граждане, которые еще не подали соответствующие документы в Пенсионный фонд, могут сделать это в электронном формате. Оцифровка необходима для переноса сведений о трудовой деятельности в электронный реестр. Это позволит упростить учет страхового стажа, оформление пенсий и получение других социальных услуг в будущем.
Подать документы можно через электронный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины или обратившись в его территориальные подразделения. После обработки информации данные из бумажной трудовой книжки будут внесены в государственный реестр.
Что меняется с 10 июня?
Еще в 2021 году в Украине установили пятилетний переходный период (именно до 10 июня 2026 года), чтобы внести в реестр застрахованных лиц отсутствующие сведения о трудовой деятельности. После этой даты бумажная трудовая книжка окончательно перестает быть основным документом для учета, а приоритет отдается электронным данным.
Почему сведения о работе могут отсутствовать?
Дело в том, что трудовой стаж, полученный человеком до 1 января 2004 года, подтверждается записями в бумажной трудовой книжке.
В 2004 году в Украине фактически изменилась система учета пенсионных прав – вступил в силу Закон «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». С тех пор для назначения пенсии стал учитываться не только факт работы, но и уплата страховых взносов. Работодатели стали подавать в ПФУ персонифицированную отчетность по каждому работнику, и эти данные начали накапливаться в электронном реестре.
Поэтому стаж, накопленный после 2004 года, уже хранится в электронном реестре на основе отчетности работодателей, поэтому дополнительно оцифровывать его не нужно.