В Україні наближається завершення терміну оцифрування трудових книжок. До 10 червня 2026 року громадяни, які ще не подали відповідні документи до Пенсійного фонду, мають можливість зробити це в електронному форматі. Оцифрування необхідне для перенесення відомостей про трудову діяльність до електронного реєстру. Це дозволить спростити облік страхового стажу, оформлення пенсій та отримання інших соціальних послуг у майбутньому.
Подати документи можна через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду України або звернувшись до його територіальних підрозділів. Після обробки інформації дані з паперової трудової книжки будуть внесені до державного реєстру.
Що змінюється з 10 червня?
Ще у 2021 році в Україні встановили п'ятирічний перехідний період (саме до 10 червня 2026 року), щоб внести до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність. Після цієї дати паперова трудова книжка остаточно перестає бути основним документом для обліку, а пріоритет надається електронним даним.
Чому відомості про роботу можуть бути відсутніми?
Річ у тім, що трудовий стаж, який людина отримала до 1 січня 2004 року, підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.
У 2004 році в Україні фактично змінилася система обліку пенсійних прав – набув чинності Закон "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування". Відтоді для призначення пенсії почав враховуватися не лише факт роботи, а й сплата страхових внесків. Роботодавці стали подавати до ПФУ персоніфіковану звітність щодо кожного працівника, і ці дані почали накопичуватися в електронному реєстрі.
Тож стаж, набутий після з 2004 року, вже зберігається в електронному реєстрі на основі звітності роботодавців, тому додатково оцифровувати його не потрібно.