Які вимоги до оцифрування трудової книжки

В Україні триває перехід від паперових трудових книжок до електронного формату. Громадянам радять не зволікати з оцифруванням, адже невчасно внесені записи можуть коштувати років страхового стажу та зменшити розмір майбутньої пенсії.

Згідно із , з 10 червня 2021 року всі трудові книжки переводять в електронний формат. На цей процес відведено п’ять років — до 10 червня 2026 року. Якщо документи не будуть оцифровані, стаж може бути зарахований неповністю, що призведе до затримок у призначенні пенсії.

Про це сказано у відповідному законі. 

Процедура оцифрування включає сканування всіх сторінок трудової книжки та документів, що підтверджують стаж. Наявність електронної версії захищає дані у разі втрати або пошкодження паперової книжки та дозволяє підтвердити періоди роботи до 2004 року.

Кожен громадянин може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або у застосунку, відкрити розділ «Електронна трудова книжка» та звірити внесені дані. У разі помилок чи відсутності записів можна подати звернення онлайн.

Мінімальні умови для виходу на пенсію з 2026 року будуть такими:

• 33 роки — у 60 років,
• 23 роки — у 63 роки,
• 15 років — у 65 років.

Нагадаємо, що у 2019 році Пенсійний фонд запровадив «Електронну трудову книжку».

Наразі в українцям залишилося менше дев'яти місяців до завершення терміну переведення паперових трудових книжок у цифровий формат.

15 вересня Кабінет Міністрів України затвердив проєкт Закону про Державний бюджет на 2026 рік.