Оцифровка трудовых книжек завершится 10 июня: что нужно знать
До 10 июня 2026 года части работающих украинцев рекомендуется оцифровать бумажные трудовые книжки. При этом в Пенсионном фонде отмечают: даже после этой даты страховой стаж не будет утрачен.
В Пенсионном фонде Украины объясняют, что подать скан-копии трудовой книжки в первую очередь необходимо гражданам, которые начали трудовую деятельность до 1 января 2004 года.
Оцифровка позволяет перенести информацию о трудовой деятельности в электронный реестр и упростить дальнейшее оформление пенсионных выплат.
Оцифровкой трудовой книжки может заниматься как сам работник, так и его работодатель.
Для этого нужно загрузить сканированные копии документов через веб-портал Пенсионного фонда Украины.
Проверить статус электронной трудовой книжки можно в личном кабинете на портале ПФУ.
Для этого необходимо перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» проверить наличие загруженных документов, во вкладке «Оцифрованная ЭТК» просмотреть результаты обработки и внесенные данные.
Если бумажная трудовая книжка отсутствует или утеряна, подтвердить стаж можно другими официальными документами.
В частности, для этого подходят:
- трудовые договоры;
- справки с места работы;
- выписки из приказов;
- документы о начислении заработной платы.
Если предприятие находилось на временно оккупированной территории или в зоне боевых действий и архивы были уничтожены, стаж могут подтвердить свидетели.
В таком случае необходимы показания как минимум двух человек, которые работали вместе с заявителем в тот же период и могут предоставить собственные документы, подтверждающие этот факт.
В Пенсионном фонде отмечают, что по истечении установленного срока возможность подать документы не исчезнет.
ПФУ и в дальнейшем будет принимать скан-копии трудовых книжек и другие документы для подтверждения трудового стажа.
В фонде подчеркивают: «Если бумажную трудовую книжку не оцифровали до 10 июня 2026 года, то страховой стаж не теряется».
Таким образом, граждане смогут пройти процедуру оцифровки или подтвердить стаж и после установленного срока.
В Украине приближается окончание срока оцифровки трудовых книжек. До 10 июня 2026 года граждане, которые еще не подали соответствующие документы в Пенсионный фонд, имеют возможность сделать это в электронном формате. Оцифровка необходима для переноса сведений о трудовой деятельности в электронный реестр. Это позволит упростить учет страхового стажа, оформление пенсий и получение других социальных услуг в будущем.
Трудовые книжки, выплаты ВПЛ и бронирование от мобилизации: какие нововведения ждут украинцев с 1 июня.
Пенсионный фонд продолжит оцифровку трудовых книжек после 10 июня.
Напомним, какие требования к оцифровке трудовой книжки.
Также ПФУ пояснил, что будет с неоцифрованным стажем украинцев.
