Оцифрування трудових книжок закінчиться 10 червня: що потрібно знати
До 10 червня 2026 року частині працюючих українців рекомендують оцифрувати паперові трудові книжки. Водночас у Пенсійному фонді наголошують: навіть після цієї дати страховий стаж не буде втрачений.
У Пенсійному фонді України пояснюють, що подати скан-копії трудової книжки насамперед необхідно громадянам, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року.
Оцифрування дозволяє перевести інформацію про трудову діяльність до електронного реєстру та спростити подальше оформлення пенсійних виплат.
Оцифруванням трудової книжки може займатися як сам працівник, так і його роботодавець.
Для цього потрібно завантажити скан-копії документів через вебпортал Пенсійного фонду України.
Перевірити статус електронної трудової книжки можна в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
Для цього необхідно перейти до розділу «Електронна трудова книжка», у вкладці «Скан-копії трудової книжки» перевірити наявність завантажених документів, у вкладці «Відцифрована ЕТК» переглянути результати обробки та внесені дані.
Якщо паперова трудова книжка відсутня або втрачена, підтвердити стаж можна іншими офіційними документами.
Зокрема, для цього підходять:
- трудові договори;
- довідки з місця роботи;
- виписки з наказів;
- документи про нарахування заробітної плати.
Якщо підприємство перебувало на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій і архіви були знищені, стаж можуть підтвердити свідки.
У такому випадку необхідні свідчення щонайменше двох осіб, які працювали разом із заявником у той самий період та можуть надати власні документи, що підтверджують цей факт.
У Пенсійному фонді наголошують, що після завершення встановленого терміну можливість подати документи не зникне.
ПФУ й надалі прийматиме скан-копії трудових книжок та інші документи для підтвердження трудового стажу.
У фонді підкреслюють: «Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається».
Отже, громадяни зможуть пройти процедуру оцифрування або підтвердити стаж і після визначеного дедлайну.
В Україні наближається завершення терміну оцифрування трудових книжок. До 10 червня 2026 року громадяни, які ще не подали відповідні документи до Пенсійного фонду, мають можливість зробити це в електронному форматі. Оцифрування необхідне для перенесення відомостей про трудову діяльність до електронного реєстру. Це дозволить спростити облік страхового стажу, оформлення пенсій та отримання інших соціальних послуг у майбутньому.
Трудові книжки, виплати ВПО та бронювання від мобілізації: які нововведення чекають українців з 1 червня.
Пенсійний фонд продовжить оцифрування трудових книжок після 10 червня.
Нагадаємо, які вимоги до оцифрування трудової книжки.
Також ПФУ пояснив, що буде з неоцифрованим стажем українців.
