В Україні завершується перехід на електронні трудові книжки
В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який має завершитися до 10 червня 2026 року.
Роботодавці та працівники зобов’язані перенести дані у цифровий формат, проте для певних категорій громадян Пенсійний фонд України (ПФУ) встановив стисліші терміни — до кінця березня поточного року.
Пріоритетне оцифрування стосується насамперед осіб, яким до виходу на пенсію за віком залишилося два і менше років.
Також першочергово необхідно внести відомості про трудову діяльність за період до 1 липня 2000 року, що критично важливо для правильного нарахування виплат.
Електронна трудова книжка стає основним інструментом захисту даних від втрати чи знищення, а в разі правових суперечок вона матиме пріоритет над паперовим носієм.
Цифровізація дозволяє уникнути бюрократичних помилок, які часто виникають через нечіткі записи або втрату фізичних документів у зоні бойових дій.
Юристи звертають увагу на те, що дані про стаж, набутий після 1 січня 2004 року, вже автоматично внесені до реєстрів на підставі звітів роботодавців.
Проте відомості про стаж до цієї дати потребують ручного оцифрування, оскільки саме вони часто стають предметом перевірок під час оформлення пенсії.
Нагадаємо, які вимоги до оцифрування трудової книжки.
Також ПФУ пояснив, що буде з неоцифрованим стажем українців.
